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311|战略执行的轴心——关键任务

【2024年02月上半月刊 总第311期】【作者:李备】【阅读量:5199】【 】【打印



  企业在关键任务的推进过程中,资源能力非常重要,通常需要进行资源能力分析,包括资源能力差距识别、资源能力差距获取,同时要制定年度行动计划,制定年度行动任务卡片,确保关键任务的顺利开展。中国药店:www.ydzz.com

  很多企业家经常总结过去的成功经验是 “天下武功为快不破”“乱拳打死老师傅”,但用这种战略管理思维支撑企业多年的运作发展,风险是巨大的,一个成功的战略应该是大胆设想,小心论证,果断行动,保障充分。通过战略规划的学习,截止到上期的“业务设计”完成,战略规划阶段基本上就完成了,即完成了“设想”和“论证”。下面,继续分享“关键任务”,一起学习什么是关键任务,关键任务从哪里来,关键任务如何描述,关键任务如何展开。中国药店:www.ydzz.com

  什么是关键任务中国药店:www.ydzz.com

  在BLM业务领先模型中,关键任务是这样定义的:满足业务设计和其价值主张的要求所必须的行动,通俗理解起来就是,将战略转化为可落地、可执行的关键性活动。中国药店:www.ydzz.com

  关键任务主要指持续性的战略举措,包括业务增长和能力建设两个方面。关键任务是战略落地的焦点,是连接战略(业务设计)与执行的桥梁。中国药店:www.ydzz.com

  关键任务是战略执行的轴心,战略执行相关的组织、人才、文化氛围需要支撑关键任务的实现,进而支撑组织战略目标的实现(见图1)。中国药店:www.ydzz.com

  单图■■31974■中国药店:www.ydzz.com

  关键任务思考点及来源中国药店:www.ydzz.com

  首先,必须支持业务设计尤其是价值主张的实现。这需要从业务设计的关键要素中进行思考,比如价值主张实现。中国药店:www.ydzz.com

  当前的业务设计中如果只有一个传统的药品零售业务,就要采取聚焦的战略,后面所有的行动都要围绕这一个业务的核心价值主张来实现。比如,零售业务价值主张主打的是“价格亲民”,那具体举措就应该包括:加强商品管理,强化与工业端的合作;品类聚焦,通过规模杠杆提升工业端的议价能力;打造爆品,持续降低商品成本等。中国药店:www.ydzz.com

  如果企业有其他相关多元化且已经设计完成的业务,如加盟、DTP、医疗、保健食品等准备新进入的业务领域,那就要制定支持这些业务价值主张实现的举措。比如,通过零售业务的客户洞察开展自主品牌的保健食品业务,这样的挑战就非常大,需要对工业端的价值链进行分析,判断自己在研发、生产、供应链、分销方面的优势,避免盲目投资。很多有了一定规模的医药零售企业在高速发展过程中过于乐观,投资不谨慎,在多元化业务发展方面做出了失败的决策。从过往的经验来看,医药零售业务通常更多的具备客户洞察和分销的优势,对制造端建议谨慎投入,尽量把制造外包,通过轻资产运营的方式开展相关业务。中国药店:www.ydzz.com

  其次,可以把关键任务分成持续性的战略举措,包括业务增长举措和能力建设举措。中国药店:www.ydzz.com

  可以从以下几个直接支持业务增长的方向思考任务举措,如商品管理、零售/店面网络拓展、品牌、营销、交付、客户/会员管理、客户/会员服务,也可以从价值获取方式的实现、活动范围、持续价值、风险等能力、运营管理提升方面制定任务举措。此外,还可以按照平衡计分卡的思路,从客户、内部运营、学习与成长三个维度进行考虑,了解客户层面要做哪些事,运营层面有哪些关键任务,学习与成长层面有哪些关键任务等。中国药店:www.ydzz.com

  第三,关键任务是执行其它部分的基础,如何展开?所谓关键任务,就是要明确“行动”,因此通常采用动宾结构进行描述。比如,组建专业的开店团队,建立专业O2O营销网络,加强商品及供应商管理,引进数字化核心领导团队等。中国药店:www.ydzz.com

  年度性的关键任务,可按季度跟踪衡量,并识别出这些关键任务之间的相互依赖关系,具体展开可由五个部分构成,即关键任务描述+主要措施+资源能力+重要里程碑+相互依赖关系。在展开的过程中,需要对关键任务进行适当的描述,而不是上面提到的动宾短语,通过描述增强大家对关键任务的理解,甚至可以描述关键任务实现时的样子。中国药店:www.ydzz.com

  主要措施是完成关键任务的措施,是关键任务的分解,是下一个颗粒度的关键成功要素,指向关键任务的实现。重要里程碑是衡量目标达成的标准,其前提是对关键任务的达成目标进行定义,然后对其进行里程碑管理。中国药店:www.ydzz.com

  依赖关系要求明确,哪些任务是由企业自己完成,哪些任务需要价值链的伙伴完成,内外部关系是否值得信赖、是否拥有共同的目标、是否权责清晰,同时还存在一定的灵活性。中国药店:www.ydzz.com

  第四,对于关键任务的管理,可以采用项目管理方式。每个关键任务应单独立项,制定详细的项目计划,明确关键任务的负责人、可衡量的指标、关键节点、资源配置等要求,具体到哪些部门哪些人负责,哪些部门哪些人协助,可能几率等,加以严格管理。中国药店:www.ydzz.com

  关键任务推进重点中国药店:www.ydzz.com

  资源能力差距识别 在关键任务的推进过程中,资源能力非常重要,通常需要进行资源能力分析,通过业务设计以及去年的经营复盘,识别出当前的能力差距和资源短板,同时要站在基于未来看现在的角度,识别未来的差距(见图2)。中国药店:www.ydzz.com

  单图■■31975■中国药店:www.ydzz.com

  比如,去年的主业实体零售业务未能达成目标,根因是运营人员专业不足、数量短缺,企业已经把改善上述不足明确作为今年的关键任务,那就作为“当前差距”体现。再如,从新的战略周期开始,准备导入新的业务——医疗美容业务,那么新的产品开发就是关键任务,相关的资源可能是人,也可能是设备。这些差距视为“未来差距”。中国药店:www.ydzz.com

  资源能力差距获取 将分析识别的关键资源能力差距汇总,形成能力清单,分别制定获取方案,通常可以采用“5B”工具进行分析,“5B”包括Build-自建、Buy-购买、Borrow-借鉴、Bind-加强、Bounce-更新(见图3)。中国药店:www.ydzz.com

  比如,要建立O2O的运营团队,但很多中小企业没有这样的基因,从规模上评估也养不起这样专业的团队,这个部分就可以通过Borrow来实现,即外包给第三方专业的O2O运营团队。再如,传统的医药零售企业想要创新开展医美业务,但缺乏相关的技术、设备,团队也没有经验,可以考虑并购那些小型的医美公司,从团队、技术到设备一起并购,整合到零售终端,并在符合条件的门店建立医美专区,缩短学习、试错成本,从而实现双赢。中国药店:www.ydzz.com

  制定年度行动计划 很多关键任务需要从当年到未来通盘思考,很多是跨年的,通常需要制定3年计划,并进一步分解成年度行动计划。同时,要明确重要里程碑及相互依赖关系(见图4、图5、图6)。通常可以从如下四个角度,检查与内外部合作伙伴之间的相互依赖关系。中国药店:www.ydzz.com

  单图■■31976■中国药店:www.ydzz.com

  信任:你们之间的承诺是值得依赖的吗?中国药店:www.ydzz.com

  同盟:双方是否拥有共同的目标中国药店:www.ydzz.com

  灵活性:承诺是否能够依据需求的变化而调整?中国药店:www.ydzz.com

  权责:各方的权责明晰吗?中国药店:www.ydzz.com

  澄清:各方对某一问题是否达成了一致的理解?中国药店:www.ydzz.com

  制定年度行动任务卡片 根据澄清后的汇总关键任务清单,分别详细制定任务卡片(见图7、图8、图9),通过任务卡片要求任务的主要责任部门/人负责制定填写,并提报战略部评估、审议并通过后,纳入战略管理及战略督导的范围。中国药店:www.ydzz.com

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