药店的管理,核心是“销”,只有“销”出去,“进”、“存”、“客”的分析管理才有意义。也就是说,除“销”之外,其他KPI指标都是衍生产物。“销”的问题在于销售额、毛利额、客流量这3个相互关联的KPI指标上。中国药店:www.ydzz.com
举例而言,降价会提高销售额但影响毛利额;销售提高,库存就会增加,周转就会降低;加宽加深产品线,就带来近效期品种占比增加;过度提升客单价,就有伤客可能,导致总客流量下降;客流量下降,就反过来影响销售额。这些KPI彼此相互影响,牵一发而动全身。中国药店:www.ydzz.com
药店的日常销售管理中,每一个KPI指标都存在边际效益,过犹不及。管理就是在这些KPI之间找到平衡点。这种寻找平衡的过程,即是商品管理。中国药店:www.ydzz.com
平衡销售、毛利、客流三者之间的关系,存在许多不同的方法和途径。笔者通过多种商品管理方法的学习,并在工作中进行实际验证,发现以产品贡献度评估法为核心,来贯穿各种管理途径,能很好的平衡三者之间的关系。中国药店:www.ydzz.com
产品贡献度=客流量*0.5+(销售额*0.5+毛利*0.5)*0.5。这种加权计算法,直接把3个KPI简化成一个量化数值。其中,最大加权为客流量,是考虑到产品的聚客能力。有客流,才有销售。中国药店:www.ydzz.com
笔者对某公司2017年全年所有动销品规进行了测算验证。动销产品分别按照其销售额、毛利额、贡献度进行排序,各取排位前20%的进行比较(二八法则),验证结果如图1所示。可以看出,按产品贡献度排序,对于3个指标的反应是最均衡的。中国药店:www.ydzz.com
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产品贡献度法在门店商品管理过程中的运用,可体现在如下几个方面:中国药店:www.ydzz.com
产品贡献度确定商品促销中的作用中国药店:www.ydzz.com
连锁药店进行大型促销是常见营销手段。选择人流量大、消费能力最高的时段进行针对性促销,是促销效果好的前提。不同的药店处于不同的商圈,需要针对商圈特点进行时间安排。以两家药店为例,一家为社区店A,一家为商业区店B,调取其一年销售数据进行评估预判。中国药店:www.ydzz.com
通过图3、4可以看出,A店的贡献度峰值为1、4 、9、12月,而B店为1、4、7、12月。那么,相关主题活动可以分别按这4个月安排。中国药店:www.ydzz.com
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同时,根据店内每周不同时段的销售波动,对于店内的排班也有指导作用,即把销售能力最强的店员,尽量安排在高峰日上班,这样能保证店内销售效益最大化。中国药店:www.ydzz.com
产品贡献度在配置产品价格带时的作用中国药店:www.ydzz.com
合理的价格是门店的竞争力来源之一。每个门店所在商圈的消费力不同,销售商品价格带分布也不同。了解顾客的消费喜好区间,合理安排产品线的价格段分布,是每个门店管理人员的任务之一。中国药店:www.ydzz.com
对于商品的价格管理,一般方法是把整个产品线所覆盖价格长度,按照一定跨度分成段,然后看各价位段的销售占比。在实际管理中,会遇到结论偏离实际顾客需求的情况,原因在于未考虑毛利因素和聚客能力。出现高单价、低动销的产品拉高了销售占比,或是低价格而高动销的产品的实际影响力被削弱,从而结论并不能真正的反映市场需求状态。例如A店为较老的社区店,单价5元的VC银翘片月销量300盒,月销售额1500元;单价2000元的燕窝礼盒月销2盒,月销售额4000元。单纯按销售额评估,那么该店应该削减低价格产品增加高端参燕品规,但实际是行不通的。中国药店:www.ydzz.com
用产品贡献度法,可以把各价位段产品对门店销售的总体贡献做评估。产品贡献度已经对客流量和毛利额都进行了加权计算,因此更为合理。但需说明的是,只有动销模式近似的产品类别才能放一起比较。药品复购率高,周转快;配方饮片为了成方,必须配齐库存所有品种,要按整方来评估;保健品受广告拉动而波动频繁,不具备代表性;医疗器械取决于功能性而非纯价格;高端参燕是低动销、高利润产品,季节性波动大。所以,评估需按照大品类分开,不能混为一谈。中国药店:www.ydzz.com
以A店一年销售数据为例,评估药品类别不同价位段贡献度。应用Excel的数据透视表功能,对价格带进行分组汇总。观察各价格段产品的贡献度占比,可以直接的看出顾客消费价格层次的偏好。中国药店:www.ydzz.com
从图7可以看出,A店的销售最大贡献度在于20~30价位段,其次是30~40价位段。换言之,在A店商圈范围中,顾客主流接受度是20~40这个价位段。中国药店:www.ydzz.com
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笔者建议用如下流程做进一步规划:功效品类平均销售价=销售额/销售数量;高价格带:>1.3倍平均销售价;中价格带:介于1.3倍~0.7倍平均销售价之间;低价格带:<0.7倍平均销售价;封顶价:品类内最高价格产品;保底价:品类内最低价格产品;得出高中低价格带后,按照3:5:2的比例来进行规划。中国药店:www.ydzz.com
假设A店的感冒药产品线平均销售价位为19.5元,目前在销品规是30个,最高价40元,最低价3元。图9、图10的实际规划,引入了不同价位段的销售贡献度占比进行修正。例如高价位横跨20~30,30~40两个价位段;两个价位段的销售贡献度占比是25%:20%。中国药店:www.ydzz.com
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需要说明的是,封顶价格只是基于过去销售的价格设置,实际操作中可以封顶价格为基准上调5%~8%来引进新品,测试商圈顾客的接受程度。每季度评估一次,逐步上调,直到找到贡献度拐点。这就是这类商品在本商圈内的极限价格。中国药店:www.ydzz.com
按10元一个阶梯分价位段,只是作为演示计算。实际操作过程中,价格阶梯分得越细,最终规划精准度越高。中国药店:www.ydzz.com
产品贡献度在合理配置库存上的作用中国药店:www.ydzz.com
门店合理规划库存是管理上的难点之一。周转率过高,会出现断货影响销售;周转率过低,会导致库存成本增加,近效期品种增多这类结构性矛盾。月度动销比>0.7,周转天数30~45天,这是业内普遍共识。既要高周转率且不能断货,核心就是以销定存。中国药店:www.ydzz.com
如何合理的配备批次进货量和库存数量,这就需要通过产品贡献度来合理规划。中国药店:www.ydzz.com
再以A店为例,以一年全年单品销售汇总为计算基数,按产品贡献度由大到小进行排序。中国药店:www.ydzz.com
从图11可以看出,销售贡献度前20%的产品(514个品规)占总毛利的76.25%,总销售的81.13%,为门店的真正核心品种。规划好这514个品规的采购和库存,就能保证店内库存周转率和动销率。当确定了核心品种后,可采用如下流程来规划采购和库存:中国药店:www.ydzz.com
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批次进货量=加权日销量x库存权重-现有库存中国药店:www.ydzz.com
备注:一个送货周期即配送周期,例如每周送货2次,可取4天。最低陈列量各个公司规定不同,一般取2个最小包装。中国药店:www.ydzz.com
日销量采用3个月加权来估算,是考虑到部分产品销售有季节性波动。以一个季度平均日销量为参考,距离进货日越近的月份,权重越高。通过这个方法来增加预估日销售量的精准度。中国药店:www.ydzz.com
产品贡献度在规划产品销售策略中的作用中国药店:www.ydzz.com
规划产品销售策略,就要考虑到产品销售额和毛利率的组合。中国药店:www.ydzz.com
仅以销售额高低为标准,可能产生高单价、低毛利的品种权重增加,影响门店盈利能力或者伤客;如果以毛利额来权衡,会产生高毛利、高价格的低销量产品权重增加,形成库存理论毛利高而实际销售少。无论是单看销售或者毛利,都存在缺陷。产品受欢迎程度高低,必须是销量、毛利、毛利率的相对均衡。用产品贡献度排位来定位产品销售角色,以产品的毛利率来定位毛利角色,进行组合评估,结论会相对均衡。中国药店:www.ydzz.com
如图12、14方法所示,继续用一年的销售数据对A店进行评估中国药店:www.ydzz.com
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结语中国药店:www.ydzz.com
从前文论述可以看出,每个商品都有两重身份,即“库存权重”和“销售权重”。在店长的实际管理中,可以简单的在价格标签旁做记号,例如,“快克”—“ 21-Ab”,含义就是21天库存,核心品种,这样非常便于店员执行。中国药店:www.ydzz.com
销售是动态变化的,尤其是体现在具体产品上,会出现市场停供、广告拉动、更换规格包装、零售价格变动等情况。上文用一年的销售数据,仅是为了具体解释销售长期趋势。对于店长,每季度根据最新销售数据进行必要的调整是必要的。年终对于整年销售再评估,结合4个季度的变化就能对下一年的销售趋势有清晰预测。中国药店:www.ydzz.com
门店管理中销售类KPI为因变量,其他KPI都是围绕销售KPI而生成的参变量。通过产品贡献度法作为具体的指标,在实践中证明是简单、直观的评估方法。通过此项评估,对促销、产品价格、产品库存、销售策略这4个方面进行针对性规划,就能使整个销售进程被量化。中国药店:www.ydzz.com
同理,应用产品贡献度法不能仅局限于这4个角度,还可用于评估门店的合理毛利率以及会员贡献值等方面,从而使门店管理人员从“果”而知“因”。这些方面安排合理,其他KPI问题也就迎刃而解了。中国药店:www.ydzz.com
当然,产品贡献度法本身也存在局限性。它是基于现有的销售数据评估,本身只是方向性的结论,还需要管理人员结合实际情况来加以调整。比如,店员销售技能、药师服务素质、店长管理能力、附近人口变动等这些场外因素引起的销售变动,用这个方法是无法完全体现的,因此需要具体问题具体分析。中国药店:www.ydzz.com