——相当于掉了牙的老虎,就只是一只比较肥胖的大猫!中国药店:www.ydzz.com
为什么商品部会有这个变化呢?本质还是对部门的职责界定不清晰,对于一个部门的要求过于猛烈、过于迫切,造成这个部门的许多事情操之过急,而在操之过急之后又是反向过度收缩,中国药店:www.ydzz.com
过去,商品部对于采购部进价一刀切,把采购限死了;陈列一刀切,把门店限死了;商品线收窄,把顾客全赶跑了……公司上上下下,对这个新成立的、大刀阔斧“砍砍砍”的部门充满了敌意。中国药店:www.ydzz.com
商品部堪称全民公敌!中国药店:www.ydzz.com
然后呢?就是过度收缩,甚至决定要撤销商品部,恢复到之前的样子。中国药店:www.ydzz.com
这时候,有一个部门站出来替商品部说话,说这部门有奇效。这个部门是谁?答案就是财务部。中国药店:www.ydzz.com
对,就是这个与商品部高度类似、高度相似、高度近似的部门——他们也是数据当头、报表说话,他们也是企业上上下下人人喊打。中国药店:www.ydzz.com
为什么,仅仅是因为长得像?中国药店:www.ydzz.com
更多,是因为财务部看到了写着结果数字的报表,这些报表大概表达了这样一些意思——公司正在用更少的资金占去实现一个更庞大的业务体量。也就是说,公司的运营效率居然在提升!中国药店:www.ydzz.com
这报告一出来——商品部这个部门不能裁撤,要保留!中国药店:www.ydzz.com
但是……这全民公敌应该如何去平衡啊?中国药店:www.ydzz.com
过去那些一票否决的指令,现在成了一张不痛不痒的表格——我告诉你,这地方做不太对啊;但是你听不听,我管不了!中国药店:www.ydzz.com
自此,商品部的日常工作就转化为:每周出个营业表,每月出个同/环比表,每天报个下货率,厂商有维价时候调个价,商品信息录错了就改个商品信息,开会前帮忙出张数据表,哪个部门需要数据支持,就拉个数据……中国药店:www.ydzz.com
描写唐史的段子里头,有一句话:手握重兵的封疆大吏,难道就只让他翩翩起舞?中国药店:www.ydzz.com
同理,在一个公司,握有如此重要数据的部门,难道只配做一个表格部门?中国药店:www.ydzz.com
相应地,如果不局限于一个纯粹的数据部门,这样一个公司的数据集散中心,又应当如何与每一个业务部门做好搭档——既能起到用数据为业务动作保驾护航的作用,又不至于为了数据而数据,去绑死业务部门的手脚?中国药店:www.ydzz.com
首先,是对异常数据提出警示,第一时间发现公司各个业务过程中存在的数据异动。比如某个门店某个商品销量突然暴涨、突然暴跌;某个分类的销量突然暴涨、突然暴跌;某个分类的毛利率突然升高、突然下跌……中国药店:www.ydzz.com
其次,是对正常数据进行挖掘。比如一个门店没有任何异常问题,那就看正常数据里有哪些变化的东西,这些变化的东西是否隐藏某些规律性的东西……对一家店的规律性发现,是否可以转用到其他门店,并且进行高效管理。中国药店:www.ydzz.com
再往下推演,凭什么只监督货源数据?虽然名字叫商品部,但不代表只能监督商品,监督选址、监督装修、监督收银、监督行政、监督财务……貌似同样可以。中国药店:www.ydzz.com
其三,如果商品部只保留“数据+监督”的功能,久而久之,很可能会与业务实际脱节,变成形而上的部门。所以,商品部的延展一定要有一个方向,那就是拥抱业务——不能让商品部用去年的表格管理今年的业务,而参与本年的业务,根据本年的业务实际对表格体系做出更新。中国药店:www.ydzz.com
如有必要,须对其中的重点供应商的谈判过程全程参与。当然参与度非常重要,不能越俎代庖,也不能全程发呆,而应当通过数据上的表现,去提出对应要求,中国药店:www.ydzz.com
同时,商品部一定要有明确的一票否决权,只要业务实际与数据要求不符,就要及时提出。当然,这里的“一票否决权”只针对于重点供应商,而不是全面打击。中国药店:www.ydzz.com