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落到实处的多元化服务

【2015年07月下半月刊 总第203期】【作者:李姝】【阅读量:96481】【 】【打印



  在药店谈服务,要么难免流于空洞,要么容易失于琐碎。而从今年起,赤峰市人川大药房连锁有限公司确立“多元化服务”为工作核心,从健康理念、健康产品入手,从行政到门店,一切事务围绕服务好顾客、多元化服务展开。在多元化服务的背后,人川大药房有着配套的培训、考核、企业文化、执行力提升等一系列调整。中国药店:www.ydzz.com

  就现阶段的工作进展而言,营运副总贾志红认为尚处于“爬坡”阶段,离真正做到位还有不短距离。“但公司平台好,整体风气健康,我们有实力把自己定位高一点,把工作目标定位高一点;具体到个人也是如此,人总要有点追求,给家庭、工作、职业生涯都要有更高定位,才会取得更好的成绩。”这段话,贾志红一直身体力行,并时时与基层员工共勉。中国药店:www.ydzz.com

  真正为顾客着想中国药店:www.ydzz.com

  对于销售和促销,贾志红有很清醒的认识:一次PK赛或促销并不能对拉动销售起根本作用,现在老百姓对这些活动已经不敏感了,你送一桶油他也不在意。而且一些大型竞赛的尺度很难把握,要避免员工形成为销售而销售的风气。所以连锁必须了解顾客真正需要什么,他要健康,你就解决他的健康问题。如何治未病,在这几年及至少未来几年内都是人川努力的方向。而在日常销售之外,人川要做跟同行不一样的事,这就是多元化服务。中国药店:www.ydzz.com

  人川的多元化服务主要围绕客类工作开展,通过多种形式向顾客传递健康理念,告诉他们为什么要选择这类产品,如何用产品。“你希望顾客信任你,那就要真正为顾客着想。”贾志红简单总结。中国药店:www.ydzz.com

  健康教育 主要采用健康讲座形式,按规模和筹办主体分为三级:(1)大型健康讲座,由总部组织,请医院最好的医生讲课,一场规模为三四百人;(2)稍小型区域健康讲座,规模为一百余人,由各区域经理组织;(3)从今年六月起,邻近几家门店共同开展小型健康讲座,选定一家有条件有空间的门店为中心,集中周边门店的相关会员顾客参与。优势在于周期灵活,一周组织两三次均可。中国药店:www.ydzz.com

  所有健康讲座的内容都不允许提产品,全都围绕如何养生讲解,主要包括用药注意事项、心脑血管疾病的分类、糖尿病等慢性病的防治及控制;也会按季节讲解常见病,比如最近比较潮湿,就讲湿疹一类的皮肤病;或者针对适龄备孕顾客和孕产妇讲母婴常识,教老年人拍痧。所有讲座都会先从会员里精准筛选出目标会员,并且长期坚持,传播健康理念,绝对不推荐产品,否则顾客觉得是做会议营销,很反感。中国药店:www.ydzz.com

  会员维护 把会员分解到个人,每个员工都有自己的会员,做精准管理。中国药店:www.ydzz.com

  目前,人川的会员维护、会员互动主要操作形式是微信,规避了群发短信成本高且容易被智能手机屏蔽的问题。这项工作于今年三月启动,公司要求每个员工都发展自己的微信朋友圈,先是尽力拓展好友,撒大网,然后再“瘦身”,哪些是工作中不需要的或者产生不了价值、根本不接受我们服务的好友,就删掉。现在人川员工的微信会员好友共计45万人,这方面工作开展到位的店长最多有三四千好友。十一个片区,好的区域人均微信好友数接近800人,普通区域人均微信好友数也接近600人。中国药店:www.ydzz.com

  员工们发在朋友圈的内容主要是短小的健康知识,同样不推荐产品,但公司搞活动会转发,积分清零之前会提醒会员及时换购等,从而与会员保持良性互动。中国药店:www.ydzz.com

  深挖便民措施 除了健康教育和会员管理,在门店,人川除了常规的免费测量血压体重、送药上门之外,还设有投币使用的电动车充电器、免费打气筒、缴费一站通、幼儿摇摇车。同时,为社区居民提供代收快递、邮寄包裹、代收绿色蔬菜等服务,并为远在旗县的牧区顾客免费捎药。中国药店:www.ydzz.com

  “多元化”考核中国药店:www.ydzz.com

  为配合员工的多元化服务工作,人川在商品方面也进行了再筛选,目的是找出哪些是更适合顾客、又是品牌的产品。“我们不追求毛利率,给员工定任务时,是没有这方面考核的。不管卖什么产品,绩效提成都一样,哪怕销售的是负毛利商品也是如此。”中国药店:www.ydzz.com

  这样的做法出于不希望也不鼓励员工过分追求、强行推荐高毛产品的目的。因为长期追求高毛的结果就是伤客,所以公司只按个人销售总金额提成来绩效。如果想保证门店利润,需要从营销企划方面去吸引顾客客流,让商品和顾客真正对接。“顾客很聪明。你教我更多东西,我吃更少的药,但我会更健康——这才是他们要的。”贾志红说。中国药店:www.ydzz.com

  现在连锁行业都不好做,怎么保持业绩的增长,还是要从会员入手,提升客流量和顾客满意度。因此,人川设有门店监控,并每月对顾客满意度做调查,调查结果直接考核营运部门,跟区域经理的工资奖金挂钩。中国药店:www.ydzz.com

  而在基层,考核的重心和方法也有新思路。贾志红举了几个例子:门店的打气筒如果经常有人使用,一般一个月更换一次,如果你的店半年都不换,那是不是说明没用上,放在旮旯当摆设了?查门店的电话费,别的店都是一个月500块,你的店每月才报100块,那你的会员积极维护了吗?沟通了吗?肯定没打电话!体重秤不准也不纠正,坏了不报修,这说明根本没用起来,考核表上都会有。这些问题在监察、巡店的时候一看便知。中国药店:www.ydzz.com

  此外,员工收到顾客的锦旗、表扬电话,公司会有奖励:锦旗奖励500元,表扬电话奖励100元,表扬信奖励200元。但是,如果有投诉电话打到客服部,一次扣500元。中国药店:www.ydzz.com

  学部队统一思想中国药店:www.ydzz.com

  贾志红承认,做多元化服务,短期是看不到直接效益的,但长期肯定会有,如何缩短这个进程,如何让短期利益跟长期利益结合,是人川现在考虑最多的。中国药店:www.ydzz.com

  “但不少员工已经看到甜头了。比如去年我们要求员工派发名片,同时规定了话术,很多员工不乐意。但真的执行下去,很多门店都接到顾客的订货电话,只是之前多说几句话的事,他们就获得了实际效益,自己也会主动派发名片。中国药店:www.ydzz.com

  那么,如何让员工为顾客服务的理念深入地扎进心里?她一直在思索。“教育很重要,企业文化很重要。我们的目的是希望把基层八百多名员工的思想统一起来,像毛泽东主席带领的部队那样,大家有统一思想,为一个目标努力,形成惯性,才能达到我们真正需要的执行力。”中国药店:www.ydzz.com

  所以无论大会小会她都在讲,如何给顾客服务,为什么要为顾客服务。人川大药房十一个区域都有微信群,晚上大家分享如何维护会员,新来的员工都在学,在讨论的氛围中会自然而然地形成主导思想。店长和区域经理经常加班,从没提过要多少报酬多少加班费,总是想着怎么把这件事情做好。从上到下一层一层灌输给基层员工,帮助新人如何尽快融入到人川的企业文化里。中国药店:www.ydzz.com

  贾志红每月给所有店长开会,有时间还会参加区域大晨会。为了不影响当天营业,这种晨会都是早上六点开。“在会上我会讲公司发展情况,讲全国连锁发展情况,谈我们的目标和这么做对我们的好处。我会告诉他们,当公司发展到一定规模,我们出去是什么待遇,厂家接待我们是什么标准;公司越来越强,厂家资源就会越来越向我们倾斜,你的个人待遇是不是会提升?谈判实力上去了,商品成本降低了,门店的毛利自然会高,那你还用费劲去推高毛产品吗?如果企业上市,跟你个人是不是关系更大了?”中国药店:www.ydzz.com

  强力的后勤支撑中国药店:www.ydzz.com

  贾志红认为自己的管理方式比较刚性,想让员工真正建立起多元化服务的思维,完全靠检核、抽查、处罚,无法起到实质效果。“奖罚只是一种手段,也只是一种过程。在统一思想之外,人川的薪酬福利制度绝对不会让员工吃亏,让他们把精力全都投入到工作中去,做出自己的事业。”中国药店:www.ydzz.com

  虽然对基层要求严格,但人川一线员工的收入在全国都属于领先水平,门店薪酬设计分为月度工资、季度奖金和单品竞赛提成,相当部分店长年薪过十万元,普通店员年总收入在五六万元之间;只要签合同马上买保险;平时有物质奖励,发放的福利全买最好的,年货福利有好多件,只能打车拉回去;丧假、年假全带薪,不仅不扣钱,还由公司补贴不在岗无销售产生的损失;五月结束的一次PK赛后,公司提供80个名额去韩国旅游,40个员工可各带一名家属,所有费用全包。中国药店:www.ydzz.com

  此外,人川已着手为员工设计企业内部退休制度,“服务行业是吃青春饭的,站柜台的员工老了怎么办?还不到国家法定退休年龄就无法工作了怎么办?”人川退休制度从去年出文,就是希望能为员工解决后顾之忧。中国药店:www.ydzz.com

  忙起来,动起来中国药店:www.ydzz.com

  人川大药房的营运中心分为营运部和客服部两个部门,营运部主要由副总贾志红、她的助理和11个区域经理组成。虽然人少,但要处理的事太多。贾志红表示,营运中心是一个综合性的部门,不能只管把方案拿过来执行,策划方案需要他们修改精简,变成可操作的执行方案再下到门店,并且必须明确以下要素:什么样的时间点要做到什么样的事,做到什么程度算标准完成,如果没完成会怎么样,有问题立刻提问,没有问题默认完全理解。“我们会随时抽查,如果没有做到位,从店长到区域经理窜罚。营运一定要强势,反应要快,只有这样,执行力才会好,没有别的办法。”中国药店:www.ydzz.com

  “忙”在人川是常态。人川没有排资论辈,没有请客送礼,没有拉帮结派,为什么?因为大家忙得没有时间想这些。所有人想的都是这活儿没干完,还有穿插进行的三级培训要参加(公司、区域、门店都有各自的培训计划和培训讲师),晚上回家如果还有余力可通过手机、电脑做题提升。“大家虽然累,但都过得很充实,一年之后会发现真的在各方面都提升很多。从我们这里走出去的员工很好找工作,我们的收银员,在别的连锁都能当店长。”贾志红很自豪。中国药店:www.ydzz.com

  在人川,你不往前走不可以,不学不可以,因为公司的制度会拿鞭子抽着你走,逼着你学。即使在客服部,每天都要写工作总结往上报,大家互评,鼓励员工学习营养师课程,学习顾客沟通公共课,考试成绩记入月度考核,月月排名。“人还年轻,为什么不学习,为什么不能累一点?这样做他们成长得很快,对自己的人生,对公司的发展都是好事。”中国药店:www.ydzz.com

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