对于零售而言，商品与采购是一体的，或者叫采购部，或者叫商品部。快销零售的很多企业都是将其整合为一体的一个部门，但是在药品零售行业，很多企业在采购部之外，还有独立于采购体系的商品部（甚至商品管理中心），商品部总监并不受制于采购总监，而是直接向总经理报告，拥有较大的权限或影响力。这可以说是连锁药房组织架构的一大特色。中国药店：www.ydzz.com
设立商品部的意图中国药店：www.ydzz.com
据我所知，早期药品零售企业在采购部之外设立商品部主要基于两个原因：中国药店：www.ydzz.com
数据分析 高层决策者希望随时掌握销售变动以及毛利变动的情况、变动原因、存在什么隐患或者机会点，而信息系统的报表不足以发现问题，因此需要专门人员进行销售、毛利、商品结构、库存周转、促销、价格等多方面的分析，发现问题，寻找机会点，以帮助高层决策或制订改进计划；中国药店：www.ydzz.com
监督采购部的工作，形成制衡 多数民营企业并没有防损部门进行监控，权力集中于采购容易滋生腐败，因此通过商品部参与引进新品、铺货、促销等多方面的决策，分散权力，形成制约。中国药店：www.ydzz.com
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商品部应该担当什么样的角色与发挥怎样的功能？企业应怎样解决数据分析及如何防止采购腐败？不同的企业根据各自的情况有不同的解决方案。中国药店：www.ydzz.com
在我个人来看，有以下几点是需要关注的：中国药店：www.ydzz.com
定制报表是最可靠的耳目中国药店：www.ydzz.com
长期依靠人员进行数据分析来寻找问题及机会点，有可能是片面和有缺失的，因为人员的分析能力有强弱之分。此外，如果某个分析需要定期重复进行，那么这个分析可以通过信息系统设定为定制报表；如果某次分析不是重复的，而是一次性的，之后不需要再进行，那么可能说明这个分析并不能帮助我们解决问题，是没有必要的。零售企业的各种数据看似复杂多变，其实有据可依，在咨询顾问的帮助之下，设计全面的定制报表可以成为最可靠的耳目，全面反映经营状况，寻找问题及机会点，甚至指导我们的行动方向。中国药店：www.ydzz.com
防腐需要有制度、有计划地系统进行中国药店：www.ydzz.com
即使对采购权力进行牵制，对防止腐败的作用也是有限的。中国药店：www.ydzz.com
曾经有企业通过新品会决定新品引进、促销等，该企业营运干部参加会议且权力较大，但后来发现采购与该名干部串通共同受贿。因此，设立独立的防损部门，建立处罚制度，教育采购人员，培训及定期回访供应商，受理并侦破投诉案件，依法处理查实事件等，形成高压威慑，才能最大程度地防止腐败。中国药店：www.ydzz.com
商品部的真正定位中国药店：www.ydzz.com
商品部的功能如果不在于数据分析和监督采购，那么它的角色和定位又是什么呢？中国药店：www.ydzz.com
作为采购的一个重要部分，商品部有其存在的价值及意义——不是独立于采购，而是采购工作的一个重要部分；不是暴露问题，而是解决问题；不是制约，而是规划与控制。将商品采购的规划与控制，与门店及配送等部门相关的实施及合作的重点工作分离出来，完成效率更高，也更快见到成效。例如：中国药店：www.ydzz.com
——商品资料管理：全国统一的商品数据库的规划及管理；中国药店：www.ydzz.com
——价格管理：不同区域及店型价格策略的规划及实施；中国药店：www.ydzz.com
——商品线：基于销售及库存目标的不同店型商品线的规划及定期评估；中国药店：www.ydzz.com
——新品规划：基于毛利提升（毛利及SKU组合报表）的新品引进规划，包括贴牌及其他高毛利商品；基于功效成分分析（品类销售及SKU组合报表）的新品引进规划，以及规划新品引进的跟进及检讨；中国药店：www.ydzz.com
——库存管理：门店补货及大库进货模式、补货公式规划，大库及门店间库存调拨，以及定期的周转检讨；中国药店：www.ydzz.com
——陈列图管理：多种店型陈列图库的规划及管理；中国药店：www.ydzz.com
——商品相关工作流程的规划及优化；中国药店：www.ydzz.com
——促销活动实施；中国药店：www.ydzz.com
——解决异常问题；中国药店：www.ydzz.com
——跟进处理报表异常问题，包括价格异常、毛利异常、周转异常等。中国药店：www.ydzz.com
