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信息化,助力专业药房精准服务

【2019年08月上半月刊 总第257期】【作者:王锦银】【阅读量:30006】【 】【打印



  通过信息化,企业可有有效的将人、业务、规范有效串联,发挥出最大的效能,从而确保为患者提供可持续的、优良而精准的专业化服务。中国药店:www.ydzz.com

  专业化药房主要销售价格昂贵的创新药,尤其是抗肿瘤类靶向药。使用这类药品的患者,通常是重症病人,但只要适应症符合,患者在服用药品后还是可以保持较好的生活质量。肿瘤慢病化趋势,使得患者在购药与用药过程中,不仅关注药品本身的价格与疗效,更期望获得长期的关爱与指导,更关注药品附带的各类增值服务。中国药店:www.ydzz.com

  因此,专业化药房区别于传统零售药房的最大不同之处,就在于可以为患者提供持续优良的专业药事服务。中国药店:www.ydzz.com

  专业化药房通常会为患者提供配送上门、用药指导、用药跟踪、用药提醒、随访、患者教育、心理辅导、慈善赠药等一系列服务。优秀的专业化药房还会依据自身的资源整合能力,不断创新服务形式和内容。中国药店:www.ydzz.com

  专业服务的内容和形式,想到容易,实现难。服务提供容易,服务水平保障难。高质量服务提供一两次容易,但持续的优质服务提供则极具挑战。专业化药房的好与不好,就体现在各项患者服务可持续与否、优质与否以及精准与否上。中国药店:www.ydzz.com

  提供持续优良的患者服务,专业化药房首先需要构建一个专业化的服务体系,组织、业务流程、制度规范、工具缺一不可,而信息化系统是其中最为重要的工具。尤其是对不断追求壮大发展的专业化药房集团企业,信息化战略决定成败。通过信息化,企业可有有效的将人、业务、规范有效串联,发挥出最大的效能,从而确保为患者提供可持续的、优良而精准的专业化服务。中国药店:www.ydzz.com

  借助智能化系统,摆脱员工素质能力依赖症中国药店:www.ydzz.com

  在德轩堂十多年的DTP零售发展历程中,经历了从纯依靠人的管理到深度依赖信息化的管理演变,也经历了从Excel简单报表管理,到自组信息化部门开发局部业务模块,再到引入专业软件公司定制化开发DTP全流程管理系统的信息化摸索过程。期间,我们深深领悟到,信息化建设对业务发展的巨大促进作用,以及对患者服务专业化的极大助力。得益于信息化的帮助,德轩堂真正实现了特药管理的精细化,患者服务的精准化,并且快速从一个区域性DTP零售企业发展成为全国性的DTP零售标杆企业。中国药店:www.ydzz.com

  信息化可以在专业化药房的内控管理、业务发展及患者服务等方面发挥巨大的作用,能够帮助专业化药房构建独特的业务能力。中国药店:www.ydzz.com

  专业化药房需要对患者开展持续的用药跟踪并进行一系列的售后服务。专业药房的患者服务一般都是有明确的计划性要求,必须在恰当的时间为患者提供恰当的服务,无序随意的联络患者,可能导致对患者的关爱服务演变成一种骚扰。中国药店:www.ydzz.com

  完全依赖人的管理模式,在药房初期患者数量较少时是可行的,但是伴随患者数量的增加,每个患者的跟踪与服务就会成为药房最为头疼的问题。药房的员工能力高、责任心强,管理和服务水平还能勉强维持,一旦人员变动,或能力素质跟不上,随着患者数量的增加则越有可能演变成灾难。中国药店:www.ydzz.com

  德轩堂借助自身十多年的DTP行业服务经验,将业务流程、规范制度及岗位职责全部固化进信息化系统,创造性地提出“自动化任务引擎与工作智能指引”的概念,全面推行精细化管理。通过信息系统依据每一患者的基本情况、用药模型及个性化服务要求,德轩堂为每个药房自动创建患者跟踪服务任务,并提供任务时限管理,帮助药房实现对患者服务有序、高效地开展。同时,为帮助药房摆脱对员工个人素质和能力的过分依赖,蜂巢®DTP软件为药房客服专员提供了每项任务执行的智能化指引,为其提供最佳实践的客户沟通步骤指南,并针对患者提出的用药咨询,通过知识库自动索引回答纲要,大大降低了药店员工的专业知识学习成本,避免了工作错漏。中国药店:www.ydzz.com

  信息化支撑面向患者的个性化精准服务中国药店:www.ydzz.com

  DTP药房患者服务好与不好的界定标准,是药房是否真正提供了患者所需的服务。想要服务好患者,必须先彻底了解患者。专业化药房必须在确保患者隐私的基础上,合法、合规地收集患者的一切信息,并且能够有效管理这些信息,信息系统的优势在这里就进一步得到充分展现。中国药店:www.ydzz.com

  德轩堂引入的蜂巢®DTP软件针对每一患者构建患者360°视图,提供从基本信息,到用药过程与健康状况的跟踪管理,全方位了解患者需求,不断完善患者画像。基于患者个性化用药模型及药企服务标准,支持药房为患者制定贴合的差异化服务方案,依据患者习惯的沟通渠道、方式、时段,为其提供特药专业药事服务及客户关怀,帮助药房提升患者的满意度与忠诚度,确保患者用药依从性,有效降低脱落率。中国药店:www.ydzz.com

  物联网技术打造全程可视化冷链管理中国药店:www.ydzz.com

  目前,国内DTP药房销售的创新类药物品种主要还是依靠厂家授权获得。生产企业对品种的授权有严格的管控,尤其关注药房运营的合规性,尤其冷链药品的生产企业十分关注授权药房在药品冷链管理上的能力。中国药店:www.ydzz.com

  德轩堂旗下DTP药房的冷链管理具有两大特色:一是药房基本都设置不少于20立方米的专业冷藏库,配备实时温湿度监控系统与UPS不间断电源;二是借助信息技术实现了收、存、发、送各环节的可视化全程冷链管理。尤其是开创性地实现了药房至患者侧配送的全程电子化管理,以药品电子监管码为依托,结合物联网、互联网技术、实现对药品流转过程的追踪溯源。系统还为患者提供手机扫码快捷查询服务,实时获悉药品来源,核对药品身份,防止药品交付过程的调包风险,确保药品质量。对于冷链药品,系统配合物联网技术的专业冷链箱,实时采集配送途中位置和冷藏箱内温度,并传送至中心监控平台,及时发现“最后一公里”配送过程中潜在的超温风险,便于质量负责人第一时间进行风险处理。(参看下图)中国药店:www.ydzz.com

  DTP药房销售的药品昂贵,并且真正是患者的救命药,在药品质量管理上理应更加高要求。信息化手段的引入,真正帮助德轩堂实现了各类药品的“来源可查、去向可追、全程可控”,不仅让厂家放心、患者放心,医生在用药过程中也更加放心,促进了DTP零售模式的良性发展。中国药店:www.ydzz.com

  大数据促进客户服务水平保障,实现服务质量提升中国药店:www.ydzz.com

  DTP药房面向重症患者提供的服务越来丰富。服务内容的创新不易,但真正在实施上,持续性服务与优质服务提供更加不易。专业化药房必须建立起患者服务水平的保障机制,确保每一次服务输出都能够符合标准,让客户满意。中国药店:www.ydzz.com

  信息系统在服务水平保障上将发挥无与伦比的作用。德轩堂提出的“全流程信息化、高度信息共享、过程智能管控、行为有效追溯”的理念,要求信息系统能够实现针对患者的端到端服务闭环管理。中国药店:www.ydzz.com

  信息系统的引入,统一了各门店面向患者服务的流程与规范,同时系统全流程管理积累的大量数据,对约束各岗位员工工作行为提供了重要支撑。系统除了通过实时数据流分析发现服务提供过程中的不合规行为,并及时给出预告警提醒外,还通过构建患者直接服务评价、运营中心自动抽检回访等多级服务品质管控手段,实时获悉客户满意度,定期开展绩效分析,确保各岗位员工充分尽责,从而最大限度地保障药房客户服务水平。中国药店:www.ydzz.com

  结语中国药店:www.ydzz.com

  信息化战略已成为大多数企业发展中的共识。对于专业化药房而言,要想真正把患者服务做到极致,追求持续,信息化系统的引入必然不可或缺。尤其对于处于扩张发展期的专业化药房企业集团,成功的经验需要对外输出,人力资源将成为企业发展中的一个瓶颈,光靠员工个人能力无法快速完成模式的复制,融汇了企业发展中最宝贵经验的信息系统将成为快速布局拓展的利器。中国药店:www.ydzz.com

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