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专业化生存的IT积淀

【2011年12月上半月刊 总第129期】【作者:张莹】【阅读量:7746】【 】【打印



  连锁药店要想迅速、良性发展,不仅要信任店长,还要发挥店长的数据分析能力、药品陈列能力、药学服务能力等三大经营战斗力。中国药店:www.ydzz.com

  在新医改的大背景下,连锁药店如何才能更好地生存与发展,是多元化发展,还是专业化生存?这个尖锐问题摆在每个连锁药店经营者的面前。中国药店:www.ydzz.com

  对于南通济生堂大药房总经理王峰而言,他的目标是以目前20家盈利良好的直营社区专业药店为基础,未来三年内扩充至50家直营店的规模。中国药店:www.ydzz.com

  是什么让南通济生堂在成立的短短5年间就如此迅速发展?每个社区店的经营秘籍又是什么呢?王峰总结为一句话,即信任店长,发挥店长的三大经营战斗力,即数据分析能力、药品陈列能力、药学服务能力。中国药店:www.ydzz.com

  数据分析VS 经营掌舵中国药店:www.ydzz.com

  首先要确定药店经营短、中、长期经营计划,将确定的计划科学分配,使每个店、规定时间段、每个品类、每个班次以至于重点单品都要有任务。在店员人人明确任务的基础上,店长在组织实施中要将人、财、物合理配置,资源优化组合。店长对店员的工作情况要予以指导,正确引导店员完成计划目标是店长的主要任务。因此店长要随时关注销售,及时激励员工。中国药店:www.ydzz.com

  对应到后台系统中,我们可以用“店面销售达标日报表”显示出具体一天内的门店营业额和利润情况和本月累计数,以及目标完成比例和差值,实时提供给店长做参考;可以用“店面销售达标日报表”将连锁药店所有门店的数据放到一起,或者按照商圈类似的门店数据放在一起进行比较,用比自己做得好的门店经营数据情况,激发店长很多思考火花。在数据面前,大家取长补短,现实说法和真实的结果对比,让每个店长进步更快。中国药店:www.ydzz.com

  “多账页的销售日报”则可以从商品品项的销售数量排名、金额、折扣等信息掌握,深入到门店每个货位销售的商品明细,再深入到门店中每个班组、促销员、导购员的销售情况反馈,了解他们的工作饱和度。中国药店:www.ydzz.com

  比如,通过“多账页的销售日报”中的“本次收款员收款汇总”项,对收银员单位时间内收银单进行详尽统计分析,就可以发现类似业务环境下哪些收银员的速度快,收银作业的标准时间就可以制定,针对性的培训计划也就可以实施。通过这样的管理,收银环节的服务质量就可以有比较明显的提升。中国药店:www.ydzz.com

  基于以上考虑,王峰总经理要求店长每天都要盯住经营数据,从数据中发现问题并着手解决,致力于实现每个门店的经营改善。中国药店:www.ydzz.com

  药品陈列VS 整体形象中国药店:www.ydzz.com

  药品基本集中在货架上,不像超市商品可以随意搭配或堆垛于地上。货架陈列的药品要整齐、美观、丰富,并要与整体的环境统一协调——要考虑药品包装盒的形状大小、颜色;要考虑卖场空间、卖场色彩协调、卖场照明以及卖场产品搭配能力。富有艺术性和感染力的陈列将大大增加顾客的视觉美,合格的陈列可以提高顾客的关注率、进店率、成交率,提高药店的综合形象与档次。中国药店:www.ydzz.com

  因此,店长需要有效地对门店货架进行规划,形成一个唯一标识的药品货架分配尤其重要。根据药品货架分配模型,可以清楚地了解门店每个货架的面积、体积、存量、负责人和具体货架摆放的药品品种等等信息;之后根据对货架销售量的统计,让店长清楚了解每个货架的销售表现。通过一段时间的货架销售数据分析,店长对所负责门店的货架有了清楚的销售趋势掌握,能知道哪些货架流动快,哪些货架流动慢。(参看下图)中国药店:www.ydzz.com

  红色、浅蓝色,一直是缓慢移动;绿色、蓝色,在门店中处于快速移动。有了对比,店长可以根据实际情况进行货架区药品的调整。A门店胃药类货架药品一直销量不错,那么B门店可以把A门店胃药类货架药品品种调用到自己门店,对胃药类货架进行陈列改造,让客户常见常新。同时,新开办门店C的店长可以结合、借鉴甚至“照搬”A、B门店长期经营过程中提炼固化的货架模型方案,弥补由于新店长货架摆放经验缺失的困扰。中国药店:www.ydzz.com

  店面货架药品调整后,店长更要关注货架销售表现力,尤其要重视主力品种的动销情况。这样,药品陈列不仅能在光鲜美感的环境下吸引消费者,体现药店整体形象,还能让店长实实在在掌握门店所陈列药品的动销状况。中国药店:www.ydzz.com

  药学服务VS 专业生存中国药店:www.ydzz.com

  药品,直接关系着人们的身体健康,其在使用过程中需要相对较多的医学专业知识,但大部分消费者却无法达到,这也就决定了药学服务在药店经营中的重要性。中国药店:www.ydzz.com

  为了做好药学服务,济生堂要求店长必须掌握丰富的药理学知识,能够在联合使用时增强药物的疗效,或是能够降低药物的不良反应,这样的联合荐药才能够赢得顾客的支持。中国药店:www.ydzz.com

  济生堂药房增加门店的药学服务策略包括:中国药店:www.ydzz.com

  1.将相关的药品摆在一起销售,专科专柜。如“糖尿病、高血压生活馆”,陈列全部关联产品,为顾客提供“一站式的服务”。中国药店:www.ydzz.com

  2.在向顾客推荐药品的同时,还为其提供相关联的其他商品,例如当顾客购买感冒药时,店员会主动询问病情,提供专业的意见,向顾客推荐关联的药品。如其患有感冒的同时伴随咳嗽症状,店员会根据病情推荐合适的咳嗽药品。中国药店:www.ydzz.com

  3.在顾客购药的同时,还向顾客提供合适的治疗方案。某门店曾进行过一次调查,结果有93%的顾客表示,只要药店提供的治疗方案不低于医院的水平,将会首先选择到药店购药。因此,药店可以根据顾客病情轻重、不同阶段、身体差异等制定一系列的配套治疗方案,在顾客购药时供其选择。中国药店:www.ydzz.com

  对于以上策略,完全可以通过IT工具进行固化,利用“技术指标维护、导购关键字维护、商品单品信息维护”等功能,完善疗程用药的IT应用流程。比如联合荐药,可以在IT中设置如下图所示:中国药店:www.ydzz.com

  这样顾客需要药品的时候,IT系统会自动带出联合荐药的多种药品。同时,IT系统可以建立完善的消费者信息记录,实现电子化建立药历。中国药店:www.ydzz.com

  根据IT系统提供的消费者药历,济生堂药房增加定期回访或随访。对消费者用药进展或效果进行定期、系统评价,对消费者用药后的情况进行反馈,及时了解用药问题和监测药品潜在的不良反应,记录随访活动和相关数据,掌握消费者用药的全面信息。通过电话或上门服务,对老顾客进行问候,可加深了解、增进信任,进一步培养消费者对药店的忠诚度。中国药店:www.ydzz.com

  IT服务流程的设计促进了济生堂药事服务的改进,店长手里有了丰富的消费者信息资料,通过对服务消费者每个流程的分析、判断,识别出服务行动链条上的薄弱环节,从而及时解决了问题,改善了服务效果。中国药店:www.ydzz.com

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