精细化运营,让慢病管理回归初心
【2026年05月 总第338期】【作者:欧阳】【阅读量:13】【大 中 小】【打印】
对于慢病专员的绩效考核,前期应只考核过程,不考核结果;后期过程与结果并重,但永远不考核单品。中国药店:www.ydzz.com
慢病管理到底值不值得做,这一问题已无需争论。本文,我们要探讨的是,同样是做慢病服务,为什么有的药店能增加患者的复购、信任,而大多数却只能换来一堆“沉默的档案”?中国药店:www.ydzz.com
在《中国药店》近期的一场直播中,行业专家与药店实操者系统拆解了选人、选店、考核、回访等环节,揭开了慢病管理精细化运营的底层逻辑。中国药店:www.ydzz.com
选人启店中国药店:www.ydzz.com
虽然慢病管理的价值体现在客流稳定性、复购率提升、利润结构优化、会员活跃度增强、品牌壁垒构建五个维度。然而,药店想真正建立竞争优势,根源在于其战略初心。中国药店:www.ydzz.com
河南大中元医药有限公司运营总监吴彩珍回忆道:“企业董事长郑小伟早在2013年就认识到,医药零售行业的本质不是药品销售,而是健康服务。我们已经坚持了13年。”反观多数同行尝试未果的原因,正是将慢病管理视为短期销售手段,考核仍以销售为导向,最终沦为以专业为包装的营销行为。中国药店:www.ydzz.com
理念明确之后,落地执行在于两个实操问题:选哪些店?选哪些人?这两个问题处理不当,再好的战略也无法落地。中国药店:www.ydzz.com
门店选择:标杆先行,少而精中国药店:www.ydzz.com
并非所有门店都适合立即启动慢病项目。慢病管理专家张鹏飞归纳了四类优先选择的门店:慢病品类销售占比较高的、整体销售额较大的、周边老年居民较多的以及面临竞争有慢病服务优势的。即便符合上述条件,也需控制首批启动的门店数量。首批门店应少而精,打造标杆。中国药店:www.ydzz.com
大中元的启动策略与此一致。2013年,该连锁仅有二十余家门店,首批仅选择十家启动。“我们优先选择已有慢病销售基础的门店,确保真实需求存在。但最关键的考量因素是是否有合适的人选。”吴彩珍说道。中国药店:www.ydzz.com
人才选拔:摒弃销冠思维,重视服务意识中国药店:www.ydzz.com
针对慢病专员的选拔标准,张鹏飞提出若干实操建议。中国药店:www.ydzz.com
不应选用入职不满一年的新员工,也不宜选拔销售冠军。“销冠随便卖一盒别的药,都比做慢病这个苦功夫挣钱多。让他坐下来花半小时服务一个患者,最后可能一分钱没卖,他会觉得浪费时间,内心是排斥的。”中国药店:www.ydzz.com
最优人选为门店执业药师,尤其是兼具店长职责的执业药师。执业药师具备专业基础,能够承担学术引领职能;店长则具备管理能力,有助于项目落地执行。年龄并非限制因素。中国药店:www.ydzz.com
她举例说明,某药店一位56岁的专员,虽学习能力较弱,但服务意识与亲和力突出,随之带来的是经营上的正面反馈“她不是把慢病销售额翻了一番,而是把整个门店的销售额翻了一番。”中国药店:www.ydzz.com
大中元的实践也验证了这一判断。“我们初期也曾尝试选拔销售能力突出的员工,但效果不佳。销售高手习惯于交易思维,而非服务思维。”吴彩珍表示,慢病管理是长期服务过程,要求员工具备服务意识。同时,店长的管理能力至关重要,若店长仅关注销售指标,项目必然偏离方向。中国药店:www.ydzz.com
绩效考核:过程导向与机制设计中国药店:www.ydzz.com
人员与门店就位后,如何确保专员持续提供高质量服务?绩效考核机制是重要的管理工具。中国药店:www.ydzz.com
张鹏飞介绍了一套分阶段考核体系:前期只考核过程,不考核结果;后期过程与结果并重,但永远不考核单品。在项目启动的前四个月,即学习期,完全不考核销售额或毛利指标。中国药店:www.ydzz.com
学习期:只考过程,不考结果中国药店:www.ydzz.com
考核内容聚焦于五个方面:中国药店:www.ydzz.com
每周一篇800字的学习笔记,内容基于每周三的直播培训;中国药店:www.ydzz.com
每周一份完整的患者案例分析,记录患者初始情况、干预措施及病情控制变化;中国药店:www.ydzz.com
会员建档任务,按门店慢病销售数据测算稳定患者数量,并按40%、30%、20%、10%的阶梯分四个月完成;中国药店:www.ydzz.com
门店检查,由项目经理每月巡店,检查商品缺货、检测工具、慢病专区陈列及会员档案完整性;中国药店:www.ydzz.com
每日报送建档数、检测数、回访数的工作日报。中国药店:www.ydzz.com
“这些考核项与员工能力无关,只与工作态度相关。”张鹏飞强调。慢病专员享有岗位补贴,通常为当地平均工资的10%,根据绩效考核分数发放,90分以上全额发放,连续两个月低于60分则予以淘汰。中国药店:www.ydzz.com
他进一步解释,28天足以养成一个工作习惯,关键是要让员工意识到,这些工作并非额外任务,而是之前未做到位的本职工作。因此,初期项目经理的核心职责就是帮助员工固化习惯。一旦前四个月的习惯养成,后续工作便能顺利开展;反之,若第一个月习惯未能建立,后续推进的难度将远超预期。中国药店:www.ydzz.com
运营期:过程与结果并重,但永远不考核单品中国药店:www.ydzz.com
四个月后,通过考核的专员进入运营期。此时的绩效计算公式为:绩效奖励 = 毛利额提升部分×30%×绩效考核分。中国药店:www.ydzz.com
“我们从不考核单品销售。”张鹏飞特别指出,部分连锁在积累了一定慢病会员后,开始考核单品销量以追求利润,这是常见误区。信任关系的建立需要长期投入,一旦被短期利益驱动,前期积累的信任将迅速瓦解。考核整体业绩增长,本质上是考核患者数量的增加,而非单客贡献的压榨。中国药店:www.ydzz.com
大中元的考核机制也经历了三个阶段的迭代。中国药店:www.ydzz.com
起步期:仅考核测血糖频次、建档数量、回访完成率等基础动作;中国药店:www.ydzz.com
发展期:增加稳定会员数(连续消费三个月以上)与慢病业绩指标,并实行专员分级管理,高级专员承担片区带教职责;中国药店:www.ydzz.com
回归期(2025年):经过内部复盘,发现部分门店在追求业绩过程中基础工作出现变形,于是再次将考核重心回归到建档与回访等基础环节。中国药店:www.ydzz.com
“这不是倒退,而是根据发展阶段动态调整考核重点。”吴彩珍解释道,这么做是为了识别当前阶段最主要的行为与结果指标,通过考核将其固化。服务导向始终是根本。中国药店:www.ydzz.com
据介绍,目前大中元110家门店中开展慢病项目的约100家,平均慢病产品销售占比12%~13%,毛利占比相近,做得好的门店可达20%。中国药店:www.ydzz.com
执行难点:信任构建与服务连续性中国药店:www.ydzz.com
在精细化运营的各环节中,企业普遍面临执行难题。嘉宾的解答均指向同一个核心——信任。中国药店:www.ydzz.com
回访困境:前置沟通与专业价值中国药店:www.ydzz.com
针对顾客不接电话或反感回访的常见问题,吴彩珍提出了前置解决方案:在建档环节即告知顾客后续将有回访安排。中国药店:www.ydzz.com
“告诉顾客,我们已为您建立健康档案,后期会进行定期回访。把动作做在前面,接通率和接受度会大幅提高。”若顾客仍然排斥,则说明信任关系尚未建立,专员需反思自身专业能力。她同时提到,可在档案中标记拒绝回访的顾客,但顾客到店时依然要做好服务。中国药店:www.ydzz.com
张鹏飞分享了一个反面案例。安徽某连锁为完成回访考核,店员在没有充分沟通的情况下打电话问患者:“你有糖尿病吗”,结果患者第二天到门店投诉。中国药店:www.ydzz.com
“回访不应是为了完成考核指标。如果药店的回访被视为骚扰,只能说明专业能力尚未获得患者认可。”他建议,店员建档时应与顾客互换电话或微信,用个人手机而非座机进行回访,“回访是有目的的,要对患者有所了解才去回访。”中国药店:www.ydzz.com
人员流失:梯队建设与交接机制中国药店:www.ydzz.com
慢病专员流失是行业普遍现象。张鹏飞指出,慢病项目开展一年后,若企业内部仍未培养出培训师,则项目的人才培养机制存在缺陷。“好的项目经理一定是好的培训师。不管慢病专员再怎么换,只要培训师还在,项目的魂就还在。”他建议建立内训师体系,由经验丰富的专员担任,负责一对一带教新人。中国药店:www.ydzz.com
在具体交接操作上,吴彩珍分享了实践经验:“新专员应在患者到店时进行面对面交接,当面告诉顾客原专员调店了,以后由我负责您的健康管理。通过面对面沟通建立信任,而不是冷冰冰的电话通知。”她还提到,回访方式应多样化,微信回访既方便又不打扰顾客,应成为主要手段。中国药店:www.ydzz.com
线上冲击与主动拓客中国药店:www.ydzz.com
针对患者转向线上购药的行业焦虑,张鹏飞回应直接:“问题根源在于自身服务能力不足。线下有医保优势,患者还为了几块钱去网上,说明服务工作没做好。如果慢病专员定期关心患者健康,邀请到店免费检测,患者不会为了几元差价选择线上。”中国药店:www.ydzz.com
针对“顾客从哪里来”的问题,张鹏飞分享了三个经过验证的拓客方法。中国药店:www.ydzz.com
第一,老会员推荐机制。通过现有慢病会员的口碑传播实现新客获取,具体操作是:老会员带领新会员到店完成健康档案建立后,老会员即可获得立减券作为激励。该方案无需新会员产生购药行为,降低了参与门槛,有利于快速扩大建档基数。中国药店:www.ydzz.com
第二,社区合作拓客模式。与社区合作,在患者联谊会上提供免费检测,筛选潜在慢病患者,并发放阶梯优惠券:首月减免10元,次月减免20元,第三个月减免30元。张鹏飞评价,这相当于以60元成本获取一个长期会员,前提是专员具备足够的服务能力。中国药店:www.ydzz.com
第三,医院场景渗透策略。湖北某连锁订购《糖尿病之友》杂志,免费赠送给医院护士站,并在杂志中夹入药店服务单。此后数月,陆续有患者持该管理单到店,店员询问获客渠道时,患者普遍反馈“是医院推荐来的”。中国药店:www.ydzz.com
张鹏飞表示,只要不损害消费者利益、切实为患者提供便利,此类创新方法均可尝试。中国药店:www.ydzz.com
河南大中元医药有限公司运营总监陈源则从理念角度回应:“我们在拓客上没有什么独门绝技,就是以顾客为中心、以员工为根本。员工安心舒心,才能发自内心服务好顾客,口碑自然就有了,客流是水到渠成的事。”中国药店:www.ydzz.com
慢病管理的精细化运营,不存在捷径或速效方案。其成效取决于企业对服务本质的坚守、对过程细节的管控、以及对顾客信任的长期投入。这不仅考验一线员工的耐心,更检验企业上下的战略定力。中国药店:www.ydzz.com