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培训部之职能进化论

【2017年07月上半月刊 总第232期】【作者:张笑雨】【阅读量:58399】【 】【打印



  连锁药店不管是走扩张路线还是和别人寻求合作,最重要的问题是人才的缺乏而不是资本的短缺。充足的储备人才,才是企业发展最坚实的后备力量。中国药店:www.ydzz.com

  在医药零售企业发展的不同阶段,企业所面临的问题和发展目标都不尽相同,培训部门伴随着企业一路发展,所承担的责任和职能也一路变化。尽管部分企业成立初期并没有成立培训部门或者领导者看不到培训部门在企业发展中所起到的作用,但培训部门始终发挥着为企业源源不断输入优秀员工,帮助企业塑造和发扬企业文化等作用。好在随着企业规模的壮大,越来越多的企业愈加重视培训部门的作用和职能的演变。中国药店:www.ydzz.com

  培训部门的职能规划中国药店:www.ydzz.com

  河南张仲景大药房股份有限公司培训部冯朝辉认为,中小企业在百家门店以内的,很多管理层想不到培训部门,原因在于员工人数有限,领导层有能力控制住整个公司的发展。但当人数上升,门店增多,不可控的因素越来越多,这时候就迫切地需要培训部门指导企业员工成体系化的运作。冯朝辉认为企业成立之初就应该有培训部门,虽然不是所有培训都能有立竿见影的效果,但培训部是连锁企业运作的基础部门,企业再小也不能忽略搭建培训体系。中国药店:www.ydzz.com

  关于培训部门工作的重点,冯朝辉认为在企业的快速发展阶段,要重视新员工和新店长的培养,让新生力量的培养足以跟上门店扩张的速度。当企业处于缓慢发展阶段时,就要将培训的侧重点倾向于销售技巧、药学知识、经营管理等方向。中国药店:www.ydzz.com

  冯朝辉以张仲景大药房为例,介绍了企业快速发展阶段,培训部门是如何落实各项职能的。中国药店:www.ydzz.com

  冯朝辉介绍道,为了开展更高效的培训,培训部门需要设置培训前的调查,调查门店员工的薄弱环节,将需要培训的内容汇总,设计课程表,设置对店长店员来说最为实用的培训,后期设置评估表,调研基层员工对课程的建议。另外评估表也可作为对讲师的绩效考核依据。中国药店:www.ydzz.com

  张仲景大药房近两年门店数快速增长,使得基层员工的缺口很大。在企业门店快速扩张的阶段,培训部门的职能就有了非常具体的目标。中国药店:www.ydzz.com

  新员工培训 门店快速扩张,招聘和培训新员工的力度随之增加,张仲景大药房每年新增加约1200名新员工,培训部门每个月都要培训几百名新员工。在课程的定制上,内容大致分为40%的企业文化,30%的基本技能,比如认识药店,商品的分类陈列等药店基础知识。最后是30%的专业知识,主要侧重于简单的呼吸系统、消化系统等常见病的科学合理用药。一般新员工不主张做关联销售和业绩提升,只是从最基本的常见病、专业知识开始培训。中国药店:www.ydzz.com

  培养新店长、后备店长 这一部分的培训内容主要以基础的管理知识为主,约占80%左右,课程设置为新店长们讲解企业的管理制度,员工管理、商品管理、会员管理、门店管理等。还包括实用的基本技能和软件操作、员工心态建设等。这个级别的专业课程培训也更精细化,对高血压、心脏病等也有涉及。中国药店:www.ydzz.com

  员工日常培训 员工的日常培训贯穿于每日的工作之中,培训部门制作课件,发放至每个门店,课件内容一般为应季的常见疾病,比如夏季的妇科疾病知识,每天员工利用晨会时间抽出10分钟的碎片化时间学习,以此形成知识的积累。培训部门制作实用的课件,并检查门店碎片化培训的执行情况,抽查提问员工的知识掌握情况。中国药店:www.ydzz.com

  除了满足新员工和新店长的培训,培训部门还需承接与供应商的产品知识培训等专项培训。企业规模在地域上的扩展,也要求培训部门及时到其他地区出差做专业培训,通常以专业知识和销售技巧为主。随着企业对消费者重视程度的加深,消费者健康教育板块也被提上日程,培训部门策划举办公益活动,例如针对患者教育的“仲景健康大讲堂”,中医馆专家针对三高、糖尿病等不同的会员分类,分别为患者讲解养生和科学用药。另外,承办公司各项会议,定期举行运营分析会议、店长会议等,也是仲景大药房培训部门义不容辞的责任。中国药店:www.ydzz.com

  培训部“以人为本”中国药店:www.ydzz.com

  南阳隆泰仁医药有限公司是一家有着超过千名员工的医药零售企业,其运营副总杨春在谈到公司发展规划时表示,连锁药店不管是走扩张路线还是和别人寻求合作,最重要的问题是人才的缺乏而不是资本的短缺。当有了充足的储备人才,在发展壮大过程中,随时有精英店长、采购经理和部门经理补充上新岗位,这才是企业发展最坚实的后备力量。隆泰大药房将“人”的经营作为重要的发展理念,正因如此,南阳隆泰大药房对培训部门的定位是以经营为中心,将“人”的经营作为其重要的发展职能。中国药店:www.ydzz.com

  隆泰大药房的培训部门即商学院,不是随波逐流的部门,该部门的运作也不取决于领导层的指派,而是取决于对公司精准的需求调研,商学院根据公司大的发展规划来组织课程,细分为新员工入职培训、店员店长培训、执业药师等专业培训,还包括针对部门经理、分公司经理等各管理层的培训。中国药店:www.ydzz.com

  其中,隆泰培训部门的一大特色就是由总经理海龙主抓的三支队伍的建设。一是后备店长储备队伍;二是承载药店升级服务的药师队伍;三是公司长远发展的继任人队伍。这三支队伍成单独的体系,在公司正常的组织架构之外,分别有自己的班长、组长。培训部门为三支队伍专门打造辅导课程,无论店长课程,还是运营经理、采购经理的课程,在设计当中都要经历大量的调研工作。另外通过考试、技能比赛等多种形式,以赛为练,以练为赛来保证培训的效果。中国药店:www.ydzz.com

  隆泰大药房所有内训的课程都有自己完善的体系,不跟风培训,也不受供应商的影响,但会根据公司的经营销售数据做精准分析,提高课程质量。例如,在店员的课程里面,培训部门根据销售报表分析某一个阶段某一个品类联合销售较弱,商学院就会对课程进行针对性地调整,针对品类展开培训。中国药店:www.ydzz.com

  自主经营让培训部不再“鸡肋”中国药店:www.ydzz.com

  培训部门的重要性已被企业普遍接受,但仍有企业不重视培训,归结原因不过是因为培训部门号召力不足,培训部门本身不够权威,培训的内容不能立马见效,不能满足企业和员工的需求,导致培训过后没有行动力。中国药店:www.ydzz.com

  培训部门的这项弱势在南阳隆泰大药房并不存在,在南阳隆泰自主经营体的制度之下,员工都明白每一个职位的收入都是有天花板的,升职也意味着加薪,店员到店长到部门经理,每一个员工都知道收入的增长和能力息息相关。一个店员在进行自我职业规划时,若想发展成为店长、部门经理等,不仅需要工作年限,更重要的是个人能力,隆泰大药房的店长需要从商学院毕业,完成相关培训并且经过考试,实操合格后才会颁发证书,才有任职店长的资格。中国药店:www.ydzz.com

  培训耗费时间和金钱,是一种对人才的投资,公费培训在药店行业是非常常见的,公司为员工提供免费培训课程,帮助员工提升技能以此来提升公司的运营能力。而在南阳隆泰的商学院,培训被分为公费和自费两种,这也是隆泰商学院的特色。隆泰大药房培训部门采取自主经营的方式,培训部门所有的增值收入都来自于店长班、经理班等员工自我投资的小班课程。中国药店:www.ydzz.com

  为员工开放收费的小班课程,是系统的能力提升课程,也是商学院为员工量身定制通往晋升通道的课程,通过这样的培训,员工能够提升个人能力,当员工得到职位和收入提升时,就愿意对培训进行个人投资。当然这也对隆泰大药房的培训部门提出了更高的要求,培训部门只有将课程设计地更加合理,更加适合学员的需求,才会有更多的员工愿意付费,培训部门也才能得以生存。中国药店:www.ydzz.com

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