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组织经验萃取:他山之石,可以攻玉

【2017年04月上半月刊 总第229期】【作者:宋城】【阅读量:60614】【 】【打印



  ——药店培训系列课程之二中国药店:www.ydzz.com

  如何让培训更贴近一线?如何帮学员提高业绩?本文分享的便是解决上述问题的“组织经验萃取术”。中国药店:www.ydzz.com

  “张经理,咱们药店最近发展的速度很快,一线员工流失率较高,咱们培训部要想想办法。”中国药店:www.ydzz.com

  “现在连锁药店竞争非常激烈,高毛产品的销售必须跟上,一线缺乏相应的培训,这方面要加强!”中国药店:www.ydzz.com

  “翟老师,这次培训公司非常重视,店长们的管理水平亟待提高,这次培训一定要在如何培养下属,激励员工上教给大家实用、简单的方法。”中国药店:www.ydzz.com

  在日常培训中,您可能会听到很多类似的话语,包含了领导的期望,一线运营部门的诉求,我们自己也在传达着类似的期待。希望培训更有效、更落地,多讲干货。不仅仅是培训部门,也包括基层店长,可能大家都在思考:如何让培训内容更贴近一线店员的工作实际?把有效的内容传递给大家?如何让大家学习之后,能在与顾客的交流中提高销售业绩?中国药店:www.ydzz.com

  今天我们来谈一个重要的培训技术:组织经验萃取!这项技术可以让我们很好地解决以上问题,让有效落地的培训内容快速地被组织起来。就算没有更好的培训技巧,也可以让学员们充满学习热情,觉得培训干货多多。特别是对于连锁药店企业,其标准化、规模化的运营方式更是需要标准化的技能可以迅速传播,有效复制,快速迭代。中国药店:www.ydzz.com

  在我接触过的药店企业中,这项技术还没有广泛使用并成为培养人才中重要的基础技术,包括培训设计,师带徒等。中国药店:www.ydzz.com

  什么是组织经验萃取技术?中国药店:www.ydzz.com

  组织经验萃取,就是在组织内部各个岗位上存在的处理业务的各种操作技术,其有效的部分(经验)被提取的技术方法。技术核心包括:经验访谈获取技术,经验撰写提炼技术,经验传播复制技术。中国药店:www.ydzz.com

  什么人需要组织经验萃取技术,组织经验萃取技术能做什么,掌握这项技术的价值是什么?中国药店:www.ydzz.com

  对于药店店长、职能部门管理者,在管理工作中都需要培养下属并不断提高其技能,这时候需要掌握组织经验萃取技术,帮助管理者快速有效的培养下属,让他们能够快速掌握相关技巧,提高业绩。其重点在如何提炼有用的经验,如何有效传播经验。中国药店:www.ydzz.com

  而对于药店的培训师、培训管理者,组织经验萃取技术必须是所有培训技术中最核心的技术。这项技术可以让培训部门永远贴近零售终端,做出企业人才培养中最实效的学习内容。中国药店:www.ydzz.com

  下面我们按照组织经验萃取技术的三个核心技术,结合培训课程开发过程,特别是药店终端的业务技能培训;结合店长管理工作中辅导店员的情景,详细展示如何使用组织经验萃取技术及一些注意事项。中国药店:www.ydzz.com

  当我们有新药品上架需要组织学习,当我们需要布置一个阶段的促销活动,需要店员们快速掌握顾客服务技巧,当我们需要强化店员的岗位技能,医药知识,用药适用、禁忌等,我们就需要组织一次学习,这时候我们把这次学习按顺序分为三个阶段,其技术对应如下:中国药店:www.ydzz.com

  1. 学习内容组织:经验访谈获取技术;中国药店:www.ydzz.com

  2. 学习内容整合、优化:经验撰写提炼技术;中国药店:www.ydzz.com

  3. 学习内容实施设计:经验传播复制技术。中国药店:www.ydzz.com

  学习内容组织与访谈获取技术中国药店:www.ydzz.com

  我们要做一次店内学习,做一次优秀店员分享,进行一次糖尿病专题学习……我们是店长或培训师,都要考虑让大家学什么?这就是学习内容组织的过程。不管我们是基于自身经验,还是自己听到的看到的,亦或我们找了一位资深人士或绩优店员,我们都需要把一些有用的知识经验做一个整理,这时候就需要用到组织经验访谈获取技术。中国药店:www.ydzz.com

  如何做?三步:挑个合适的人,找到合适的话题,获取详细的内容。简称“找人,找话题,找内容”。中国药店:www.ydzz.com

  第一步:找人,谁适合做一个合格的内容提供者?中国药店:www.ydzz.com

  很简单,他需要有足够的关于学习内容的实践经历,失败的成功的都很多。如果这个人还善于表达总结,那就完美了。实践中,那些说事儿经常能一字不差的描述他经历过的一次顾客对话,这就是有实践还能说。通常培训师要至少访谈两人,不超过四人,如果培训师自己也符合条件也可以包括在内。中国药店:www.ydzz.com

  第二步:找话题,这个人有很多经验,但要确定谈什么内容最好。中国药店:www.ydzz.com

  每个被访谈的人都能提供一些经验,我们就相当于做拼图。话题中要根据学习的技能分解为工作情景。例如,糖尿病用药及关联销售,这是学习内容。需要的技术就是糖尿病基础知识,糖尿病基础用药知识,买药人的接待,关联用药销售技巧。分解为场景,如买药人的接待,分解场景就是一位患病十年的买药人,一位刚得病半年的买药人,一位给爸妈患者买药的人。只有有了具体的场景,且学习内容的组织根据工作场景进行编排,才有利于学员、店员吸收。中国药店:www.ydzz.com

  第三步:找内容,也就是访谈的时候,让分享人说哪些具体内容。中国药店:www.ydzz.com

  我们把获取的具体内容总结为“四还原”:背景还原、流程还原、关键还原、策略还原。(见表1)中国药店:www.ydzz.com

  对于店长,不管是自己分享,或者找一位绩优店员分享,这个“找人,找话题,找内容”的过程就相对简单了。具体操作和平时店内组织专题学习的过程差不多,唯一需要注意的就是“四还原”的过程不是在学习组织前的准备阶段,而是在学习的现场,你确定的分享人可能海阔天空没有逻辑地说,您要作为主持人,去按照“四还原”的逻辑内容,不断提问分享人,让他补充没有说到的部分并适当总结。中国药店:www.ydzz.com

  对于培训师,在访谈有经验的人时,培训师作为主持人,或者访谈人(就像记者),我们要适当引导提问分享人,适时帮他总结并条理化。例如,你的分享人说了一大堆顾客情景,遇到的难题,我怎么想的等等,就是没说几句关键的对话,这时候你就要问他,当时顾客说了什么,你怎么说的?你说完这句话,顾客当时有什么反应?类似这样的话让他补充细节。或者你的分享人东一榔头西一棒子说的很多,但比较散乱,这时候你就要帮他总结一下过程。这些技巧同时也是店长作为主持人时要做的。中国药店:www.ydzz.com

  最后,邀请各位思考一个问题:中国药店:www.ydzz.com

  今天分享的访谈技术在自己参加各种培训,听语音微课、阅读书籍,与高手聊天时怎样使用?还可以用在哪些场景下促进自己学习新知?中国药店:www.ydzz.com

  下期继续分享萃取经验后培训师如何将这些经验书面化成为“案例”,店长或管理人员如何将这些内容留存为团队、部门的经验集。这就是经验的撰写提炼技术。以及第三个技术,如何把这些经验用在培训课程里,在培养下属时如何用,让他们可以最快速有效地复制传播。中国药店:www.ydzz.com

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