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店长生产流水线

【2013年06月上半月刊 总第152期】【作者:于素文】【阅读量:85700】【 】【打印



  像流水线那样快速、标准、批量地生产店长,是很多连锁的目标。实现此目标的关键,一是选对人,二是设置全面系统、流程可控的培养路径。中国药店:www.ydzz.com

  店长能实现标准化产出,流失的人也能很快补充,形成良性机制——像流水线那样快速、标准、批量地生产店长,迅速补充到门店中去,是不少连锁药店为之努力的目标。批量生产首先是选好人,这就要求连锁具备快速识别有发展潜力人才的能力;其次是经历全面系统、流程可控的培养路径,实现店长迅速输出。中国药店:www.ydzz.com

  批量培养同时贯穿至店长的具体工作阶段,要求企业对店长岗位定位清晰、责权明确,以助于其自身的稳定与发展。同时,要求连锁具备系统化思维,包括按时间跨度进行的清晰发展规划,以及在推行某政策时各部门联动的能力。中国药店:www.ydzz.com

  例如,如果门店希望扩张,则必须首先做好未来几年的发展规划及阶段步骤。在大框架背景下,人力资源等各部门要出台店长需求计划,进而制定具体满足措施。在开店之前,就要很清楚自身店员中多少人具备担任店长的潜质,这也要求平时就经常对员工进行胜任力测试,以备不时之需,并在工作中有意识地培养其店长方面的特长和技能,待真正出台开店计划后,再采用商学院等平台培养使用。中国药店:www.ydzz.com

  输出路径中国药店:www.ydzz.com

  从源头看,店长的输出路径有三个:其一是甄选有发展潜力的店员,通过企业自办培训机构进行培养考核,通过者获得储备店长资格;其二是与学校签订合作协议,将企业文化、营销等相关内容加入到学生日常学习中,此类学生进入连锁后经过阶段实习,无需参加内部机构培训即可获得储备店长资格,一旦连锁出现新开门店或店长流失,则从储备店长中选人上任;其三是从社会上招募成熟店长,磨合后承担店长职责。中国药店:www.ydzz.com

  外聘店长已具备同等工作经历,在知识、能力、综合素质方面也已具备店长能力,但对企业而言,仍面临着不小风险:1.对不同企业运作模式差别的认知。不同连锁企业店长的业务流程和工作职责差异很大,而外聘店长的很多工作习惯都已成定式,经验反而成了负担。2.外来店长对企业文化的认同度不高,有时甚至无法接受。3.短暂面试与对店长综合要求的矛盾。很多连锁企业招聘店长时,采取对话和简单笔试等形式,这样,部分表达能力强的应聘者在面试时能获得不少加分,但店长非常需要的操作和管理技能,必须在工作中检验出来,靠对话和做题难以达成效果。中国药店:www.ydzz.com

  合作办班分两类,其一是学校承担“商学院”职能,即企业与高校进行某个时间段的合作,共同设立课程,派遣重点店员前去培训,考试合格后取得储备店长资格,多为一些不具备独立建设商学院实力的连锁所采用。其二是连锁在学生入学时签订协议,建立以连锁名称命名的合作班,学生毕业后进入企业工作。这些毕业生的优点显而易见,由于企业从入学起就介入了学生培养的整个阶段,所以毕业生对企业及其文化的理解和认同度很高,价值观和工作习惯上也容易和企业趋于一致,进入企业后,能减少企业在类似新员工教育等项目上的精力消耗。他们在知识结构、基本理念、对法律法规的理解上也更加完善。此外,学生对工作的冲劲和热情也是老员工难以比拟的。中国药店:www.ydzz.com

  但是,企业同时面临着不小挑战。实践经验的缺乏,使连锁在学生入职后必须从基础开始培养,从企业运营系统考核、退货流程、门店清洁流程到顾客投诉的接待处理流程,甚至货架陈列都要从头学起。另一方面,定位于储备店长的部分学生必须尽快在实践中掌握日常管理、门店备货、员工基本管理、盘点流程等技能。其三,学生接触到的社会经验和人情世故较少,处理突发事务的应急能力上也有欠缺。中国药店:www.ydzz.com

  此外,不少连锁为吸引学生投考合作班,采取了种种优惠措施,例如大额奖学金、学费减免等,如果开班较多,连锁的投入也不小。最后则是稳定性的不足,不少学生毕业后,往往会在学校所在城市工作一段时间后选择回家发展,这就意味着连锁企业几年的投入付之东流。中国药店:www.ydzz.com

  商学院式的培训机构,开始越来越多地出现在各连锁的建制中,体现出业内对内部挖潜解决店长紧缺的期待。这种模式的一般路径是:店员报名,企业通过笔试面试甄选,合格者参加储备店长培训,培训期满通过者获得储备店长资格。这种模式培养出的店长兼具忠诚度、企业文化认可度和工作经验,但对企业的课程设置能力要求很高。中国药店:www.ydzz.com

对于员工,内部晋升通道一定要顺畅、公正且有规划
  培养与成长中国药店:www.ydzz.com

  对于外聘店长,连锁往往会要求其担任一定时间内的储备店长。外来店长加入后,虽然给其店长待遇,但要求必须先在门店做一段时间助理店长,待熟悉完毕企业价值观和业务流程后,随即对其进行评估,依此决定其分配的门店。门店一般是已经运营成熟、不需要太多自主行动的店面,这些门店不确定因素少,市场开拓、员工磨合等要素也已成熟,便于新店长很快上手。中国药店:www.ydzz.com

  轮岗1~2年,是很多连锁企业在招收毕业生后采取的常规策略。这些顶着“预备店长”头衔的毕业生们,需要在各个岗位进行熟悉,从最基础的店员做起,到柜组长、药师、领班,直至找到自己的擅长领域。不少连锁会为他们指定带教店长,以及对他们进行整体测评,根据其特点和能力做职业规划。中国药店:www.ydzz.com

  从学生入学起,福建惠好四海医药连锁有限责任公司就开始介入自己的合作院校——福建卫生职业技术学院“惠好班”的教学工作中。企业对店长的专业要求、企业文化内容,都会设置到班级的课程中,这样培训班学生一出来,就已经具备储备店长应有的积累,欠缺的只是实践机会,以及定岗之后的岗位专项技能。随后,惠好会将这些毕业生储备一年左右的时间,先从领班做起,在店长不在时担任店长,或是与店长倒AB班,在店长指导下,一年左右即可单独胜任店长职能。中国药店:www.ydzz.com

  为增强学生对企业的认同,惠好从一年级开始就不断为学生提供奖学金,并安排企业负责人担任授课讲师。随后,企业会经常为学生提供来惠好参观的机会,增强融入感。中国药店:www.ydzz.com

  惠好人力资源总监刘科富表示,为防止学生毕业后流失,惠好在招聘时会详细了解生源的籍贯,划定出其未来可能的就业区域,并与学生个人面谈。如果学生对未来就业地区不明确,则“惠好班”不会录取。如果毕业后不进入企业,则需退还资助费用。但是,为照顾学生利益,只要连锁能覆盖到,会优先将其派遣至籍贯所在区域。中国药店:www.ydzz.com

  胜任力模型,是连锁从内部选拔储备店长培养对象时的常用工具。模型要素包含年龄、知识结构、销售能力、操作技能、管理协调能力、沟通技巧等板块。此外,员工个人特质也是必须考虑的因素。作为未来的店长培养对象,其性格要比较阳光、开朗外向,口才较为流利,服务意识要很强。中国药店:www.ydzz.com

  据悉,广东中山中智大药房在选拔出培养对象后,会首先进行一周的脱产培训,并在培训间隙进行实战交流,店长在其中承担带教职能。培训结束后,中智会对员工进行结业考试,并参照带教店长的综合评估,合格者取得储备店长资格。待有新店拓展时,企业内网会将门店地址、面积、商圈等内容予以公示,供储备店长公开竞聘。而惠好在选拔出储备店长后,会尽量为其争取店长轮岗、参加公司各种经营分析会和专业培训机会。中国药店:www.ydzz.com

  针对储备店长,重庆万和大药房实行区域经理责任制。区域经理必须为储备店长指定好带教老师,并对带教结果负责。从2011年9月开始,万和先后在各培训基地举办了数期名为“猎豹”的储备干部训练营,训练营包含企业营销、培训和经验分享、团队形象展示等内容,在其中经过团队和个人PK等步骤,当场确定带教人和培养对象。中国药店:www.ydzz.com

  好药师大药房连锁有限公司则坚持了“一线贯通”的培训思路。好药师总经理傅德新指出,好药师内部建立了相连的三个培训体系,从店员入职后的系统化专业知识培训,到店长储备店长培训,最后到营运督导级别中层管理者培训,三个板块分别被命名为“温馨健康管家、知心健康管家、贴心健康管家”。中国药店:www.ydzz.com

  “部分连锁药店商学院的成功,关键在于其课程设置具有阶梯性,从基础实习生到店员,再到柜组长、储备店长、店长特色覆盖。而不具备课程开发能力的中小连锁,可多考虑从外部借力,例如借助工业企业进行培训。很多跨国药企、国内知名药企都有大量专家资源,可多考虑与他们合作。”苏州趋势咨询有限公司总经理晁前飞表示。中国药店:www.ydzz.com

不具备课程开发能力的中小连锁,可多考虑从外部借力
  职能加减法中国药店:www.ydzz.com

  明确的职能定位,有助于新任店长迅速上手。目前看来,连锁药店店长的部分职能正呈逐渐缩小之势,他们更多被放在执行层面,“大总部+小门店”的构架正被越来越多的大中型连锁采用。中国药店:www.ydzz.com

  据了解,店长减弱的职能多与后台建设、总部管控相关,体现在以下几方面:中国药店:www.ydzz.com

  1.营销企划职能。随着总部后台ERP系统(供应链管理)、CRM系统(客户关系管理)的完善,店长无须再将很多精力放置在补货、会员统计等烦琐事务上,类似货架摆位的权力也会被总部收回。此外,POP、爆炸贴、吊旗悬挂、促销语言口码等营销、企划活动也会逐渐统一。中国药店:www.ydzz.com

  2、店员的考勤等人事权以及财务权。中国药店:www.ydzz.com

  3、外联功能。不少连锁在开始招聘店长时,很注重其与药监、医保等部门的地政关系,以及同公职人员打交道的能力,在模块化工作下这一职能也会减弱。中国药店:www.ydzz.com

  但职能的减弱,并不意味着店长工作的轻松,其压力在某些方面甚至会加强,例如带教团队、及时上传下达、开拓市场、门店日常管理等职能;日常管理包含完善购物环境、竞争对手突发手段的应对等;由于店长与一线直接接触,所以必须十分清楚公司内部流程,以免团队间产生摩擦;虽然会员活动已成标准化,但活动具体的组织与协调能力,店长也必须具备。中国药店:www.ydzz.com

  此外,由于总部与市场有一定距离,所以很需要店长反馈的一线消费者信息。而由于后台系统较多为通用内容,所以店长亦可提出差异化申请,助其更新。虽然不需要店长直接参与一线销售,但其必须熟识接待顾客、推荐产品等技能,以便店员出现短缺(例如顾客多、有人请假)时可以立即补位。中国药店:www.ydzz.com

  对于众多中小连锁而言,其财力并不足以支撑标准化后台,建设商学院、抑或与学校合作也尚遥远。因此,就其短期来看,只能采取两项举措:放权和挖人,即从外面挖来店长后,给其较多的权力,例如陈列权、人事权、甚至货物进购权等,辅之以较高超额利润提成、甚至参股权,期待借助其个人能力实现门店发展,总部仅实行财务管控。不少连锁借助此方式,短期内实现了迅速扩张。“但是,连锁负责人头脑必须清醒,这种模式未来会产生很大后遗症,例如价格不统一带来投诉频发、老店长招数用尽后增长乏力等情况。所以,这一阶段只能作为原始积累,一旦达到一定规模,必须坚决标准化。”晁前飞说。中国药店:www.ydzz.com

  挖人也是中小连锁常用的方法。“如果连锁企业只有十几家门店,换几个店长效益就能立竿见影,这时就不要盲目上马培训机构,高薪招聘的成本会小得多。”益丰大药房连锁股份有限公司企划总监荣首文说。中国药店:www.ydzz.com

  标准化遭遇异地开店中国药店:www.ydzz.com

  店长的标准化培养,是基于对本地竞争态势、消费特点等讯息的长期探索。这也面临一个问题,即连锁异地开店时,按照本地标准训练出的店长能否适应新的竞争需求。中国药店:www.ydzz.com

  荣首文表示,益丰在异地开店时,除接受总部培养外,店长还要接受驻地分公司的再次标准化培训。例如,一名从湖南被派遣至江苏的店长,则由江苏益丰进行二次标准培养,促销、陈列等营运内容也由江苏益丰提供。在这里,异地区域经理的作用很突出,连锁很仰仗其从一线搜集到的反馈信息。中国药店:www.ydzz.com

  刘科富指出,为避免店长流失,可以尽量本土化,即在当地设立人力资源机构,直接招聘有经验的店长,到总部接受业务流程、企业文化等方面培训,随后派遣至当地工作。这些店长对当地品类需求、市场状况、竞争格局以及风土人情、消费水平等都很熟悉,再加上语言相通,很容易与顾客打成一片,更安心在当地工作,加快连锁异地攻坚步伐。在异地规模做大后,连锁药店可以有意识地从学校招聘一些目标地籍贯的学生,毕业后将其派驻至家乡工作。中国药店:www.ydzz.com

  异地开店面临的另一项问题是门店走样,为此,连锁需经常对异地门店实行常规监控。除总部经常派人下去巡店外,每月都要召开经营分析会,各地区负责人必须亲自来总部汇报情况。也有业内人士指出,如果要外派,外派者的两项素质很重要,其一要有很快的新市场熟悉能力,其二对店长公关和开拓资源能力要求很高。中国药店:www.ydzz.com

  据悉,山东燕喜堂医药连锁有限公司也遇到过此问题。营运总监宋文新介绍说,燕喜堂在向烟台分公司派遣员工时,为增强稳定性,采取了本土化策略,即先招一些有经验店长,随后来总部商学院培训,最后派回驻地。但随后发现,很多外来者对企业的解读与商学院培训内容相左,连锁门店出现了不少走样。因此,燕喜堂目前采取的方式是,为异地每几个门店指定一名从总部派来的帮扶店长,协助其推广标准化进程。经过一年的努力,目前已经出现较大好转。中国药店:www.ydzz.com

  留住店长中国药店:www.ydzz.com

  留人十策中国药店:www.ydzz.com

  在经历长期甚至艰难培养后,店长可能存在的流失风险引人重视。为避免此情况出现,连锁企业采取了各种策略:中国药店:www.ydzz.com

  1.收入的保证。这是人才稳定的根本,如果连锁收入在整个市场中偏低,其他措施都是无源之水。基本薪酬政策、绩效激励机制要完全与市场接轨,并与店长个人努力挂钩,使其通过努力能使收入在市场上处于中上水平。中国药店:www.ydzz.com

  2.分层级福利体系。好药师大药房规定,很多福利只有店长才能享有,年度“优秀店长”的奖金也大大高于“优秀营业员”,企业每年的团体旅游等机会也优先给店长,以此激励店员以店长为发展目标。中国药店:www.ydzz.com

  3.事业发展的平台。对于有发展志愿的员工,内部晋升通道一定要顺畅、公正且有规划,做到职位与其能力的匹配。店长发展方向有两个,其一,从初级、中级、再到高级店长(亦可按所管辖门店进行区别,从小店到大店等);其二,对于具备综合管理能力的店长,实现其从店长到区域营运经理、地区经理、甚至营运总监的提升。中国药店:www.ydzz.com

  4.企业对店长的重视度。对于店长会等场合上店长提出的问题及意见,相关负责人必须尽快予以正面解答,最好设置职能部门必须回复的时间节点表。中国药店:www.ydzz.com

  5.为其提供内部学习平台及外出进修机会,并通过联谊活动为连锁员工之间提供横向交流的平台。不能因为担心员工会跳槽,就在传授技能时有所保留。中国药店:www.ydzz.com

  6.实实在在的企业文化建设。例如具体的关心措施、突发状况下(如天灾人祸)的应对举措,如生病组织捐款等,使员工感受到集体温暖,进而产生留恋。中国药店:www.ydzz.com

  7.通过各种庆典、宣传等活动,打响企业知名度,使员工感到在这里工作“有面子”。不少企业管理者介绍,这个做法看似很虚但作用很大,同等条件下,知名度高的连锁吸引力明显强得多。中国药店:www.ydzz.com

  8.人才的工作职责要非常清楚明晰,尤其是对于合作办班的储备店长,工作责权不明,很容易使其迷茫。中国药店:www.ydzz.com

  9.资金约束。不少连锁采用“金手铐”形式,例如员工从每月工资中拿出200~300元放入共同基金中,与此同时,总部也放置相应资金进去,随着年限增长,基金和分红会日益增多,店长也会越来越忠诚。燕喜堂则选择用金钱将店长、店员和区域经理进行“绑定”,企业规定,如果店员流失,就扣除店长相应工资,店长流失区域经理也会受相应罚款,这样上级必然会采用各种办法保持手下人的稳定性。中国药店:www.ydzz.com

  10.人情留人。在2012年收购烟台联生后,燕喜堂烟台分部的店长流失很多,为此,企业规定,2013年一旦出现店长离开,区域经理必须指导其递交辞职报告,并亲自带辞职者到总部办理手续,最后办理交接,送员工离开。即是说,如果员工不稳定,经理不仅要受经济处罚,还会成为总部的“常客”,这样就会很没面子,甚至成为同事戏谑的对象。此外,由于该企业店长皆由区域经理招聘,所以流失一个店长,区域经理工作量就会加大一层,店员流失后,店长同样要如此做。此项举措推行后,员工流失率下降很快。中国药店:www.ydzz.com

  2010年以后,出于成本增加等原因,许多连锁的扩张步伐都在放缓,此时,不少储备店长的储备期明显加长,很多有志于做店长的储备者,在看不到晋升前景的情况下渐渐流失。为此,不少连锁都尝试通过店长竞聘的方式激发活力。一些业绩停滞不前的老门店,是店长调换的首选目标。常见方式有:每届店长任期只有一年,随后连锁会在年初公布目标门店与销售指标,实行公开竞聘。据悉,中智大药房采取了“民意测评+竞聘”的模式,年底组织门店员工对店长进行测评,内容涉及店长敬业度、创新思维等方面,测评合格者方可取得店长资格并参加竞聘。中国药店:www.ydzz.com

  新老融合中国药店:www.ydzz.com

  不可忽视的是,不少年轻储备店长或外聘店长进入企业后,多少会受到一些老资历店长店员的排斥,究其心理,主要有二:其一,认为外聘者不如自己,不应爬到自己上面;其二,担心年轻店长取代自己的位置。中国药店:www.ydzz.com

  为此,应对策略有以下几点:对于第一种,不少连锁在外聘店长前,都会先召集内部有发展意愿的员工,询问是否有人愿意承担此门店店长职务,如果有,可以公开竞聘,否则总部就外聘。在知晓前因后果的情况下,异议会少很多。此外,连锁提拔机制也要透明,什么条件能做店长要清楚地罗列出来,例如需取得什么成果、有何学习经历等要求,条条框框要很明晰,谁符合标准谁就能上。否则,在标准模糊的情况下贸然招聘一个店长,加之其刚来对本企业具体操作又不熟悉,老员工肯定会有意见。中国药店:www.ydzz.com

  对于第二种,则要求企业先与老员工做好沟通,明确与各级带教人员讲清楚:培养这些人不是为了取代你的位置,你们是在为公司培养人才。同时可以将储备店长培养效果与店长绩效挂钩,带教者每输送一名合格店长都给予相应金钱奖励,并对于工作绩效良好的新店长,为其导师颁发“伯乐奖”,否则就做相应处罚。此外,只能是老店长晋升了,新店长才会接替其位置,即是说,如果培养不出新人,老店长也会失去晋升机会,从而形成“新老同盟”。中国药店:www.ydzz.com

  据悉,为避免新老员工“正面交锋”,燕喜堂在学生刚来后,一般会将其派驻小店,这些门店以新员工为主,大家容易打成一片,且盈利压力不大,但学习效果在考核中占据较大比例,促使新人潜心提升自身专业技能。中国药店:www.ydzz.com

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