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员工“有所求” 制度才能“有所为”

【2012-05-17】【作者:余玲玲】【来源:医药经济报】【阅读量:7043】【 】【打印



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  导读:在实践中,还是有很多优秀的企业能将制度落到实处,发挥了重要的作用,究其原因,主要是这些优秀的企业在制度的制定、执行、反馈过程中做得很好。中国药店:www.ydzz.com

  药品是一种特殊的商品,药品的质量直接关乎人民群众的身体健康和生命安全。品质优良的药品是医治身体疾病、缓解病人痛苦的“健康之友”,而假药、劣药则是贻误病情、夺人性命的“隐形杀手”。近年来,我国药品市场上发生了一些药害事件,引发人们对药企的信任危机。根据国家食品药品监督管理局对各种医药事件的调查结果显示,这些事件都与药品制造过程的质量失控有关。中国药店:www.ydzz.com

  药品质量管理就是要求药企在生产药品的过程中,在各个环节致力于质量的提高,把不合格的产品消灭在形成过程中。有药学专家曾说过:“40~50年前,我们说药品是检验出来的;30年前,我们说药品是生产出来的;现在,我们说药品是设计出来的。全程干预意味着,在进行药品的研发阶段,就应该评估它可能的不良反应;在生产的每一个环节,都要注意符合质量标准,一切的设备、原材料辅料都要经过检查,这是一个系统工程。”因此,对药品生产的全过程实施有效的质量控制管理,将工作重点由传统的事后检验转移到过程控制上来,才是保证药品质量的有效手段。中国药店:www.ydzz.com

  如今,国家对于医药企业生产的各种标准都非常健全,很多药企也在国家要求的基础上制定了相应的生产管理制度、质量控制流程。然而,很多医药企业的管理者感叹:“花费心思制定的许多制度却苦于无法落地,只能置于高阁。”管理制度的落地是很多医药企业都很头疼的问题,因为,制度的制定相对而言要简单一些,执行却是一个十分庞大的系统工程。不过,在实践中,还是有很多优秀的企业能将制度落到实处,发挥了重要的作用,究其原因,主要是这些优秀的企业在制度的制定、执行、反馈过程中做得很好。其实,在制度落地的过程中,如果能多问以下几个问题,也许能对一些药企的管理起到很好的促进作用。中国药店:www.ydzz.com

  首先,制度是否可执行?中国药店:www.ydzz.com

  其次,制度是否能执行?中国药店:www.ydzz.com

  再次,制度主要靠谁执行?中国药店:www.ydzz.com

  最后,制度执行的效果怎样?中国药店:www.ydzz.com

  是否可执行中国药店:www.ydzz.com

  一般来说,管理制度是企业一系列成文或不成文的规则,或者说它是企业贴上个性标签的关于经营管理的不同“打法”。管理者出台管理制度时如果不严谨,没有经过认真的论证就仓促出台;或者制度本身不合理,缺少针对性和可行性;还有些制度设计的过程过于烦琐、不合理……这些,其实都是不可执行的制度,因此也就注定了无法落地。中国药店:www.ydzz.com

  要想制度可执行,除了设计制度时需要反复论证,流程科学合理外,还需要明确制度制定的目的。很多药企制度制定的目的就是管制员工,高管干部在办公室里把会一开,一个规章制度便出台了,这样的制度开头就很糟糕。其实在制定制度时,我们必须有这样一个认识,那就是,规章制度的目的应该是通过实施“员工利益最大化”,来激励员工创造“企业利润最大化”的管理过程。也就是说,我们出台任何制度的目并不是去管束员工,而是帮助员工做得更好,帮助员工工作更出色。在这种理念支持下所制定的制度才会具有根基和土壤,才具有可执行性。中国药店:www.ydzz.com

  是否能执行中国药店:www.ydzz.com

  企业文化是力图通过影响执行者的意识进而改变他的心态,最终让执行者自觉改变行为的一种做法。没有企业文化,药企的员工队伍就只能是乌合之众、散兵游勇,缺乏团队力量。任何制度的执行落地离不开企业文化的支撑,同样,一个制度在不同的地方它的生命力是不一样的,因此,管理制度的推行要从两个方面着手:一方面是硬件环境,即制度本身要具有可执行性;一方面是软件环境,即建设具有执行力的企业文化和工作氛围。中国药店:www.ydzz.com

  在美国西点军校里有一个广为传诵的悠久传统,就是遇到军官问话,只能有4种回答:“报告长官,是”,“报告长官,不是”,“报告长官,不知道”,“报告长官,没有任何借口”。除此以外,不能多说一个字。“没有任何借口”,是美国西点军校奉行的最重要的行为准则。它强化的是每一位学员想尽办法去完成任何一项任务,而不是为没有完成任务去寻找借口,哪怕是看似合理的借口。其核心是敬业、责任、服从、诚实。其实,西点军校的这一理念也是我们提升企业凝聚力和竞争力,建设企业文化的最重要的准则。中国药店:www.ydzz.com

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