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你家的“参谋部”建起来了吗

【2019年01月上半月刊 总第250期】【作者:高峻峻】【阅读量:51607】【 】【打印



  不少连锁药店的计划工作都已存在并有人在做,例如运营计划、商品计划、采购计划、补货计划、物流计划等,但工作的质量以及所能产出的价值却有很大的商榷空间。中国药店:www.ydzz.com

  两个月前,小米创始人雷军发出内部邮件,宣布小米集团最新组织架构调整和人事任命——新设集团参谋部,以协助CEO制定集团的发展战略,督导各个业务部门制定战术计划最终让战略落地执行,由联合创始人、高级副总裁王川任参谋长,并直接向雷军汇报。中国药店:www.ydzz.com

  据悉,这是小米上市后的首次重大调整,也是小米成立以来最大的组织架构变革。中国药店:www.ydzz.com

  按照雷军所想,小米要成为万亿营收的公司,首先要做的就是增强大脑能力,将经验丰富、年富力强的核心高管集中在总部工作。这样一来,小米第一步要做的就是搭建好人才梯队,加强总部管理,让合伙人回到集团做好战略决策,让年轻人冲在一线发挥自身优势。改组业务部门后决策和执行更加快速,员工自主性增强,更贴近市场。中国药店:www.ydzz.com

  “计划”的重要性中国药店:www.ydzz.com

  国际供应链协会 (Supply-Chain Council) 开发的供应链SCOR模型包括计划(Plan)、采购(Source)、生产(Make)、发运(Deliver)和退货 (Return)五个部分,其定义了供应链运作参考模型的范围和内容,并确定了企业竞争性能目标的基础。这五个部分最为重要的是——“计划”,包括评估企业整体供应能力、总体商品品类计划、销售需求计划以及针对产品分销渠道进行库存计划、分销计划、采购计划、物料及生产能力的计划等等。具体的计划工作则由供应链决策的制定、供应链结构设计、长期生产能力与资源规划、各种计划的制定、产品生命周期的管理等组成。中国药店:www.ydzz.com

  这个计划的职能类似军队中的“参谋部”,作为企业中的业务规划、决策、计划制定部门,计划部门是企业运营的“大脑”、“指挥机关”和“协调中枢”,负责对业务各方面的研究,制定涉及到各个职能的计划方案及实施方案,拟定行动和资源计划,指挥控制和保障,研究拟制业务战略和需求,组织能力评估,组织指导各个部门之间的协同、执行情况的反馈以及日常计划工作等职能。中国药店:www.ydzz.com

  具体到药品零售行业的管理上来,众多连锁药店历经多年的发展,公司内部的各个职能如销售部、运营部 、市场部、商品部、采购部等部门林林总总,一应俱全,而设在各个区域的分公司或者大区更显得兵强马壮,但是问题是这些部门都在各自为政,各自为自己的KPI或者利益去奋斗,没有站到公司整体利益或者协同的角度去看待问题,这就造成了的企业内部的“部门墙”、“数据孤岛”问题的存在,貌似大家在同一家公司工作,但实际上部门之间的工作冲突和不信任关系却长期存在。例如,销售和采购总是因为商品而矛盾重重,市场部所做的计划并不为其他部门所知道,更谈不上对自己的影响和反馈,而同时公司层面也缺乏相应的部门、流程、制度、工具来制定统一的计划,把这些职能和人员给串联起来。中国药店:www.ydzz.com

  在企业小的时候很难计划,甚至可以说是没有计划,因为小企业每天最重要的是生存问题,残酷的市场竞争和巨大的财务压力让他们的任何行为都是短期执行导向的,执行多于计划。但是等到企业长大了,营收几亿甚至几十亿,药店的数量也由之前的几家到现在的几十家甚至几百家,区域也由之前的一个城市开始向其他城市甚至外省拓展,员工也有了数百人的的时候,业务和组织的复杂度就与小企业不可同日而语,职能内部的设置、职能之间的协同和配合更加困难,计划的重要性就凸显出来了。中国药店:www.ydzz.com

  有些连锁药店零售企业领导人不需要别人出主意,而是自己思考问题,自己定下决心,周围的人只是执行他的意志而已。但这种情况对于领导人的素养要求极高。“一支军队组建一个司令部是十分重要的”,因此在大多数情况下,企业领导者需要顾问和参谋。由于企业业务模式的多变化和日趋复杂化,以及企业人员的急剧增加和地域的扩大,企业有一个统一的计划、指挥机构对于取得业务的胜利具有重大意义。中国药店:www.ydzz.com

  零售企业计划工作的通病中国药店:www.ydzz.com

  在不少连锁药店,其实计划工作都已经存在,例如运营计划、商品计划、采购计划、补货计划、物流计划等等,这些工作或许也都有人每天在做,但工作的质量以及所能产出的价值就有很大的商榷空间。中国药店:www.ydzz.com

  下面为连锁药店零售企业计划职能所存在的几个“通病”:中国药店:www.ydzz.com

  1.高层计划的重视程度不足:之前还保持“小企业”的作风模式,认为计划工作可有可无,计划工作只是搜集和整理数据,只要快速解决问题就行,从事计划工作的员工很多都是刚毕业的文员,结果导致企业的运营命脉都寄托在几个没有经验的人手中。中国药店:www.ydzz.com

  2.计划职能散落、不集中:没有集成式的计划体系,各个部门都在做计划,这些计划没有串联,导致相互矛盾和制约,出现的状况还是“局部优化”,而没有从全局看待问题,最终的结果是“大脑”没有建立,企业的各个“小脑”却异常发达。中国药店:www.ydzz.com

  3.计划和执行没有完全分开:做计划的人在执行,而执行的人也同时在做计划,最终计划和执行都没做好。这两个工作的性质有很大的不同,而且对于能力、工具的要求也都不一样,同时还会让计划没有制约任意改动,同时执行随意操作的可能性增大。中国药店:www.ydzz.com

  4.计划工作缺乏专业的“人、流程和工具”的支持:按照目前的情况,从事计划工作的人以非专业的居多,甚至全职的人员都不多;而计划工作散落在各个部门中,统一和集成的流程和制度也不完善,专业的计划系统则不是传统的ERP、WMS等执行系统能完成。中国药店:www.ydzz.com

  “参谋部”的建立从本质上来说其实就是计划和执行分工,让专业的人做专业的事情。然而,计划和执行不分开并且混为一谈的话,就会凸显两个问题:中国药店:www.ydzz.com

  (1)没有人来做计划,所有的行为都是短视行为,都是救火行为;中国药店:www.ydzz.com

  (2)大量的执行其实没有得到深度的分析,并没有来指导未来完善的计划制定,最终导致计划和执行的数据闭环没有形成,计划不到位,只能由执行来弥补;貌似没做到,其实没想到。最后都在成本和库存上体现出来。公司越大,计划缺失造成的代价就越高。中国药店:www.ydzz.com

  在不少的连锁药店,补货和库存计划往往由店长兼任;配送计划由库管兼任,采购计划往往又由采购经理担任,这些人兼任计划是有原因的:他们都在一线非常熟悉业务,因而最可能做好计划。然而企业规模大了,他们要解决的事情越来越多,比如各种人事问题、跨职能协调、突发事件,内外客户的投诉抱怨就更不用说了,他们其实是“救火队队长”,大部分精力被这些杂事占掉,留给计划的时间就少之又少,客观上没有足够的时间来搜集和分析数据,思考和协调各个职能的冲突,根据实际业务情况及时调整计划情况。计划属于重要但不紧急的事,所以给这些紧急的事情一推再推,得不到足够的重视。这些采购经理、店长、主管们每天执行层面的压力很大,琐碎的事情又非常多,最难做到的就是静下心来做计划了。中国药店:www.ydzz.com

  同时,计划还是个技术活,可以说是最具技术含量的一个职能,计划岗位其实是企业中大数据应用的前线,也是最能通过数据来分析判断并最终指导企业决策的一个部门,他们有成套的方法论,需要使用数据分析的工具和系统,要求很好的沟通、协调、判断能力,对于企业的战略和战术有清晰的判断,然而这正是门店运营、采购、生产和物流等执行职能所不擅长之处——作为执行职能,他们擅长的是根据过往的经验想出解决办法,最重要的目的是把眼前迫在眉睫的问题迅速和高效的加以解决。当企业规模很小、业务简单时,这样做可以。比如说一个门店,只卖几百个药品的时候,店长凭经验就能搞定进货计划;一旦增加到上千个,由一个店变为10个店、100个店,再到“百城千店”时,光靠经验、拍脑袋就能够设定那么多药品的未来需求数量、安全库存水位、排定补货计划吗?这也就是说,业务规模大了,业务的复杂度也会随之增加,各个部门之间对于协同的需求越来越高,对计划能力的要求也更高了,这时就需要系统的计划技能培训、整合式的计划流程、可用的数据分析和应用工具,而不能像过去那样凭经验、拍脑袋。计划做不好,那么大家每天的主要工作只能是去中国药店:www.ydzz.com

  “救火”。中国药店:www.ydzz.com

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