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人才紧缺,如何快速“催熟”内部人员?

【2021-08-03】【作者:颜文】【来源:中国药店】【阅读量:16954】【 】【打印



  对于快速发展的企业而言,后备人员储备至关重要。所有的重点岗位都需要有后备人员储备,至于店经理、区域经理、分部总经理以及采购品类经理等多人员的业务岗位,至少需要照20%的比例进行储备。例如,某分部如果现有100名店经理的岗位,则需要20名后备店经理的储备;如果有新开店计划,还需要再增加新店的店经理储备;对于重点岗位,例如总部部门经理、总监等岗位,则需要按照一比一的比例进行储备。中国药店:www.ydzz.com

  后备人员的初选一开始可以依靠业绩评分加上上级的推荐,如果推荐的人员有限,那么选拔的范围可以不断扩大。例如,后备区域经理的选拔可以从任职五年以上的店经理,扩大到任职两年以上的店经理,再到任职一年以上的店经理,直到初选的人数达到需要。然后,再对进入初选的人员进行业绩评分和竞选面试,由评选小组确定入选人员。如果最终入选人员人数不能达到储备要求,那么次一等的人员也同样需要列入储备库的B库或C库(合格人员为A库),以保证达到人员储备的基础目标。中国药店:www.ydzz.com

  后备人员应当储备在实战岗位上才能得到锻炼和成长,因此我们并不建议专为后备人员设立岗位,也不建议为此加薪或增加补贴。但是需要为各库的储备人员拟定适合他们的培训计划,让他们尤其是A库人员,预先接受未来岗位的知识及技能培训,做好准备。此外,还需要提高评估及面谈的频率,正常人员年度评估一次,但是储备干部建议三个月或最少半年有一次系统的评估及面谈,集中的培训以外,我们还鼓励直接上级根据接受评估人员的具体情况,额外拟定针对性的提高及训练计划。中国药店:www.ydzz.com

  如何快速“催熟”内部人员中国药店:www.ydzz.com

  降低风险?中国药店:www.ydzz.com

  围绕人才养成,企业需要做的工作有很多,包括选拔及任用、完善的培训体系、在岗辅导、薪酬及晋升体系、绩效评估面谈等。在这里,只分享两个至关重要却又很容易被我们忽略的细节:中国药店:www.ydzz.com

  辅导中国药店:www.ydzz.com

  培训只能帮助我们的人员了解目标与方法,而方法的应用以及技能的提升,则需要直接上级在实践中进行辅导。这种“辅导”应当贯穿于人员的整个成长过程,并渗透在从业务技能到管理技能再到工作习惯的各个方面。中国药店:www.ydzz.com

  曾经有一位部门经理,经常抱怨她的下属不成熟,工作不能按时完成,连最起码的数据分析也都会搞错,任何事情如果不跟进就不会有结果,非常苦恼。中国药店:www.ydzz.com

  询问后发现,她跟下属的沟通除了部门会议之外,主要是布置任务或者跟进任务的执行结果。于是,我请她多做两件事:中国药店:www.ydzz.com

  第一,每周五下班前跟这位下属单独会面40分钟,讨论下属在下周的工作计划,他要做什么,打算怎么去做,需要提前做什么准备;并在这个过程中纠正她认为不妥当的地方:例如需要的重点供应商可能不在面谈计划中;会见供应商需要解决的事项还不明确;需要的数据准备还不够完全等。中国药店:www.ydzz.com

  第二,每天下班前与这位下属沟通20分钟,讨论他当天工作计划执行情况,是否按计划执行,是否达成目标,执行过程中遇到什么问题,并在这个过程中解答下属的问题,给予应对的方法。两周之后,再见到这位部门经理,觉得下属进步很大,再询问她的下属,也觉得最近工作思路清晰了,工作效率显著提升,错误也减少了,很兴奋也充满信心。中国药店:www.ydzz.com

  来自上级耐心的辅导,可以帮助我们的人员快速成长,简单粗暴地发布命令和跟进结果,下属必然成长缓慢。从这个角度来说,下属的成熟度不是由别人,正是由他的上级所决定的。但遗憾的是,并非所有管理干部都有耐心辅导下属的工作习惯,这种良好的工作习惯多数情况下只能来源于他/她的上级,每一位员工都会下意识地模仿和学习自己的上级。因此,我们怎样对待下属,他们大概率就会怎样对待他的下属。级别越高的干部所影响到的人员就越多。也因此,企业最高管理者的价值观和领导模式,经常会渗透到整个企业上下,最终形成这个企业的企业文化。中国药店:www.ydzz.com

  评估与面谈中国药店:www.ydzz.com

  所谓人无完人,每个人都有自己的长处和短板。但是只要当事者意识到问题所在,并且给予清晰的指引,大多数的“短板”并非不可改变。中国药店:www.ydzz.com

  曾经有一位干部,头脑非常灵活,经常会有创新性的方案令人眼前一亮,但遗憾的是,行动开始之后却很少跟进各项工作的进度和检讨效果,以至于到最后却往往见不到结果。我在年度评估面谈时,很清晰地指出他的这个问题,要求他对于每个行动计划每周跟进下属的各项工作进度,每月检讨报表,以便发现问题,及时调整;按此改进之后,他的行动方案大多都可见到较为显著的成效,在此过程中,这位同事也学习到了正确的“规划与控制”的方法,规划能力有了大幅提升。中国药店:www.ydzz.com

  有人说:“如果有人能够改变一个世界观已经形成的成年人,那这个人只能是他的上级”。客观的评估和面谈并不只是一种形式,而是可以借此清晰指出存在的问题,设定改进目标并给予具体改进方法,大多数下属的“短板”都能在这个过程中得到明显改进,成熟度也就相应提高了。中国药店:www.ydzz.com

  如何提高外招干部的成功率?中国药店:www.ydzz.com

  近年来医药行业巨变,零售企业也在谋求转型,进入新的领域往往需要引入新的专业人才。然而外来干部,尤其是高级干部流失率却居高不下,怎样可以提高外来干部的留存度呢?中国药店:www.ydzz.com

  事先的坦诚沟通,深入了解中国药店:www.ydzz.com

  外来干部离职很多都与事先的相互了解不足有关:或者外来人员对企业以及到岗后的困难了解不足,到岗后不能出成绩,感觉受挫或缺乏成就感提出离职;或者企业对外来人员的能力高估,给予远高于企业内部人员的高薪,但是发现其实际表现未达预期,后期薪酬调整或者未达业绩奖金减少导致人员离职。这些都是因为双方了解不够所致,因此,在面谈时,除了描绘前景,更重要的是坦诚沟通,让对方清楚了解到企业的期望,未来的工作目标,甚至可能面临的各种困难,让其预先有所准备。此外,通过必要的尽职调查,也可帮助我们了解招募对象的经验及能力是否符合企业的需求。中国药店:www.ydzz.com

  支持与帮助中国药店:www.ydzz.com

  高级干部进入,因为级别高,往往给人一种什么都会、不需要培训和帮助的错觉。实际上,他过往的成绩是在某个特定的环境及支持之下取得的,进入新的环境,对流程制度、运作模式完全不了解,可能难以发挥,甚至本企业可能根本就缺乏他之前赖以发挥的支持体系,无法做出成绩。因此,此时是最需要支持及帮助的时候。从全面的入职培训开始,到高频率的面谈沟通,随时了解他的工作进度、所遇到的困难,及时帮助他扫除障碍,也不轻易相信企业原有员工的种种告状小话,让外来干部的才能得以正常发挥,我们也才能知道他是否正是企业需要的人才。直至他做出成绩,获得成就感,才能真正扎根企业成为团队的一份子。中国药店:www.ydzz.com


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