中国药店－如何打通“药品验收”的关卡？

　　对于药店，药品进入门前、未验收，质量的责任在供应商、配送方；已验收上架，打上“合格”标识，责任就在药店自己身上。验收环节是药品质量安全的第一关，只有把好这个关卡，经营才能没有后顾之忧。

　　一、审核好供应企业的资质并索要复印件留存

　　（一）供应商的《药品生产许可证》（或《药品经营许可证》）、GMP（或GSP）、营业执照；

　　（二）供应商印章、跟随药品一起配送的单据、发票的样式；

　　（三）供应商的开户户名、开户银行及账号；

　　（四）与供应商签订质量保证协议书，明确双方质量责任，协议书有效期一般是1年，应该及时更新签订质量保证协议书。

　　对于上述资料，供应商需在复印件盖上红章，用于存单备查。

　　二、审核好药品的资质并留存相关资料

　　首次经营某类药品，需认真审核药品的合法身份，可通过供应商索要药品生产或者进口批准证明文件复印件，或者直接通过国家局数据库查询药品相关信息，并截图留据。

　　三、审核好销售人员的资质

　　（一）销售人员身份证复印件，需要加盖供货单位公章确认；

　　（二）授权委托书，委托书加盖供货单位公章和法人印章，委托书需要明确被授权人姓名、身份证号码、授权销售的品种、地域、期限；

　　核对销售人员的身份及资质，尽可能减少走票挂票行为，降低自己承担的风险。

　　四、每次的采购都需要索取当次药品的单据、发票

　　单据的上面需要标识供应商的姓名，药品基本信息，采购方的姓名、送货地址以及供应商的印章；发票应列明药品的名称、规格、单位、数量、单价、金额等；不能全部列明，应当附上《销售货物或者提供应税劳务清单》。

　　五、逐批验收并做好验收记录

　　（一）到货药品需要逐批核对药品信息、单据的信息和发票的信息是否一致，确保票账货一致，重点需要核对药品的名称、批号等追溯性信息。

　　（二）验收药品应当按照药品批号查验同批号的检验报告书，检验报告书的传递和保存可以采用电子数据形式；

　　（三）冷藏药品到货时，应该对其运输方式及运输过程的温度、运输时间等进行重点核查并且记录，不符合温度要求的应当拒收；

　　（四）建立验收记录：包括药品的通用名称、规格、批号、到货数量、验收合格数量和验收结果等基本信息。现在药店已普及计算机系统，只要前期在后台输入药品基本信息，在后续的采购中，即可快速在计算机系统建立验收记录。验收人员需要在随货同行的单据、验收记录上签署姓名和验收日期，确保可追溯性。

　　（五）对于验收不合格的药品，应当在随货同行的单据和验收记录上标准不合格事项和处置措施。

　　六、验收后药品的处理

　　验收合格的药品，应该及时入库或者上架；验收不合格的药品，不得入库或者上架。药店应当设置专属的“不合格品”、“退货区”区域，用于保存相应状态的药品，其中“不合格品”区域是红色标识，“退货区”区域是黄色标识，两个区域均应设置在顾客不能自行接触的地方，避免顾客错拿。

　　本文为中国药店原创/整理，

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如何打通“药品验收”的关卡？

【2019-09-10】【来源：郭为林】【阅读量：33627】【大 中 小】【打印】

健康频道

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